食品の展示会では、バイヤーは1日に何十社もの試食をします。名刺交換だけの相手には、どの商品を試食したかを一言で思い出してもらい、規格書や商品案内書を受け取れる窓口を示すのが目的です。
送る時期
会期の翌営業日の午前までに送ります。バイヤーは会期後すぐに、気になった商品を社内で共有します。その前に届けると、候補の一覧に残りやすくなります。
【 】の中を書き換えてください。
件名
【展示会名】ご試食のお礼（丸和フーズ）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 【展示会名】で弊社ブースにお立ち寄りいただき、ありがとうございました。 丸和フーズの鈴木です。 当日は【商品名（例: 国産大豆のおからハンバーグ）】をご試食いただきました。 温めるだけで一品になる冷凍の惣菜で、賞味期限は製造日から【日数】、ケース入数は【入数】です。 商品規格書と商品案内書をご用意しています。 社内でのご検討に必要でしたら、このメールにご返信ください。PDFでお送りします。 売場の改廃の時期や、取扱いの温度帯の条件がございましたら、あわせて教えていただけますと助かります。 今後ともよろしくお願いいたします。 ―――――――――― 丸和フーズ株式会社 営業部 鈴木 花子 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【展示会名】ではありがとうございました（丸和フーズ 鈴木）
本文
【会社名】 【氏名】様 【展示会名】では名刺交換をしていただき、ありがとうございました。丸和フーズの鈴木です。 弊社は【地域名】の工場で、冷凍惣菜と業務用の総菜素材を製造しています。 当日の出品は【商品名】【商品名】の2品でした。 規格書・価格表・サンプルが必要な場合は、このメールに一言ご返信ください。 温度帯（冷凍・チルド）や最低発注ロットのご質問にもお答えします。 売場の改廃の時期が分かれば、それに合わせて新商品のご案内をお送りします。 今後ともよろしくお願いいたします。 ―――――――――― 丸和フーズ株式会社 営業部 鈴木 花子 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【展示会名】で伺ったご感想のお礼（丸和フーズ）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 丸和フーズの鈴木です。 【展示会名】では【商品名】をご試食いただき、「【いただいた感想（例: 味は良いが、もう少し小さいサイズがほしい）】」とご意見をいただきました。ありがとうございました。 いただいた点を社内で共有したところ、【対応できること（例: 1個60gの小型サイズは現行ラインで製造できます）】と分かりました。 詳しくは規格書を添えてご説明できます。 ご興味がございましたら、ご返信ください。 取扱い条件をうかがったうえで、サンプルをお送りします。 よろしくお願いいたします。 ―――――――――― 丸和フーズ株式会社 営業部 鈴木 花子 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
バイヤーは会期中に多くの商品を試食します。会社名だけでは思い出せないため、商品名と特徴を一行で書きます。
小売・卸の商品部は、規格書（原材料・アレルゲン・賞味期限・温度帯）がないと社内で検討を始められません。「すぐ出せます」と書くだけで次の連絡につながります。
定番の入れ替え（棚替え）は春と秋に行う会社が多く、時期を外すと半年待ちになります。時期を一問で聞いておくと、提案の予定が立てやすくなります。
冷凍・チルドなど温度帯や、センター納品の条件で取扱いの可否が決まることがあります。商品の良さより先に、条件の確認が必要な場面があります。
送信から1週間後
返信がなければ、商品の写真1枚と規格書の項目一覧を添えて短く再送します。
売場の改廃時期の2か月前
聞き取った時期にあわせて、新商品や季節商品の提案を送ります。
次の展示会・商談会の1か月前
出展の案内と、前回試食した商品の改良点を伝えます。
ジンベイ GenLead
名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。
当日フォローのやり方を見る