名刺交換だけの相手は、ブースで何を見たかを覚えていないことが多いです。お礼に加えて「自社が何を加工・製造できるか」を一行で伝え、図面1枚から相談できると書くと、購買や設計の担当者から返信が来やすくなります。
送る時期
会期の翌営業日の午前に送ります。遅くとも3営業日以内です。展示会後は各社からお礼メールが一度に届くため、早いほうが名刺と顔が結びついた状態で読まれます。
【 】の中を書き換えてください。
件名
【展示会名】ご来場のお礼（東和精工 山田）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 東和精工株式会社の山田です。 先日は【展示会名】の弊社ブースにお立ち寄りいただき、名刺交換の機会をいただきありがとうございました。 当日は短い時間でしたので、あらためて弊社のご紹介をさせてください。 弊社は【主な加工・製品（例: アルミ・ステンレスの精密切削部品）】を、試作1個から量産【対応ロット】まで請け負っています。 「この形状は加工できるか」「今の調達先のリードタイムが長い」といったご相談でも結構です。 図面（PDFで構いません）をお送りいただければ、【回答日数】営業日を目安に加工可否と概算のご回答をいたします。 会社案内を添付しました。お手すきの際にご覧ください。 今後ともよろしくお願いいたします。 ―――――――――― 東和精工株式会社 営業部 山田 太郎 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【展示会名】でのお礼／東和精工 山田
本文
【会社名】 【氏名】様 【展示会名】では弊社ブースにお立ち寄りいただき、ありがとうございました。東和精工の山田です。 弊社は【主な加工・製品】の試作・量産を行っています。 試作1個から、量産は【対応ロット】まで対応しています。 図面1枚からお見積りしますので、「加工先が見つからない」「リードタイムを縮めたい」といった部品があれば、このメールにご返信ください。 会社案内のPDFを添付しました。設備一覧も載せていますので、社内でご検討の際にお使いください。 どうぞよろしくお願いいたします。 ―――――――――― 東和精工株式会社 営業部 山田 太郎 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【展示会名】ご来場のお礼と展示品のご案内
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 東和精工の山田です。 【展示会名】では弊社ブースにお越しいただき、ありがとうございました。 ブースでご覧いただいた展示品の情報をまとめてお送りします。 ・【展示品1（例: 5軸加工のインペラ）】：材質【材質】、公差【公差】 ・【展示品2（例: 薄肉の真空チャンバー部品）】：材質【材質】 いずれも当社の通常の受注品と同じ設備・工程で加工したものです。 似た形状や材質の部品をお持ちでしたら、図面をお送りいただければ加工方法と納期の目安をお伝えします。 今後ともよろしくお願いいたします。 ―――――――――― 東和精工株式会社 営業部 山田 太郎 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
名刺交換だけの相手は、数十社のブースを回っています。材質・加工方法・対応ロットを一行で書くと、どの部品なら頼めるかを相手が判断できます。
製造業の購買・設計担当は、いきなり打ち合わせを入れるより、図面を送って見積りをもらうほうが動きやすいです。回答までの日数を書くと、相見積の候補に入れてもらいやすくなります。
機械・部品の分野では、展示品の精度や材質がそのまま技術力の判断材料になります。ブースで見たものを思い出してもらう手がかりにもなります。
工場や大手メーカーでは、容量の大きい添付やZIPファイルがメールの受信設定で止められることがあります。会社案内はPDF1点、数MB以内にします。
送信から1〜2週間後
返信がなくても、新しい加工事例や設備導入の案内を1通送ります。売り込みではなく情報提供の形にします。
1〜2か月後
相手企業の決算期や予算策定の時期（多くは3月・9月前後）に合わせ、見積りの相談を受け付けている旨を短く伝えます。
次回の展示会の1か月前
次の出展案内を送り、前回の名刺交換のお礼とあわせて来場を案内します。
ジンベイ GenLead
名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。
当日フォローのやり方を見る