物流の展示会では、メーカーや通販会社の物流部門と名刺を交換します。名刺交換だけの相手には、自社の拠点と扱える商品を短く示し、相手の物量と出荷の条件を一問で尋ねるのが目的です。
送る時期
会期の翌営業日に送ります。荷主の物流部門は、会期後に複数の物流会社を比べて候補を絞ります。候補に残るには早めに届けることが大切です。
【 】の中を書き換えてください。
件名
【展示会名】ご来場のお礼（若葉ロジスティクス）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 【展示会名】では弊社ブースにお立ち寄りいただき、ありがとうございました。 若葉ロジスティクスの伊藤です。 弊社は【拠点の地域（例: 埼玉県と大阪府）】に倉庫を持ち、保管・流通加工・出荷までをお引き受けしています。 扱いの多い商品は【商品の種類（例: 日用品・化粧品）】で、常温と定温に対応しています。 倉庫の見直しや、繁忙期の出荷の応援をご検討の際は、お気軽にご相談ください。 月の出荷件数と商品の種類が分かれば、対応できる拠点と進め方をご案内します。 今後ともよろしくお願いいたします。 ―――――――――― 若葉ロジスティクス株式会社 営業部 伊藤 翔 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
名刺交換のお礼（若葉ロジスティクス 伊藤）
本文
【会社名】 【氏名】様 【展示会名】では名刺交換をしていただき、ありがとうございました。若葉ロジスティクスの伊藤です。 弊社は通販と店舗向けの出荷を中心に、倉庫の運営をお引き受けしています。 拠点の一覧と、倉庫の写真は【会社案内のURL】でご覧いただけます。 倉庫の空きの状況や、出荷の締め時間のご質問にもお答えします。 繁忙期だけの出荷の応援もご相談いただけます。 月の出荷件数の目安が分かれば、対応できる拠点をご案内します。 お困りのことがあれば、このメールにご返信ください。 今後ともよろしくお願いいたします。 ―――――――――― 若葉ロジスティクス株式会社 営業部 伊藤 翔 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
倉庫のご検討に向けて伺いたいこと（若葉ロジスティクス）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 若葉ロジスティクスの伊藤です。 【展示会名】では、【課題（例: 年末の出荷の山に人手が追いつかない）】と伺いました。ありがとうございました。 対応できる拠点と体制を考えるため、分かる範囲で次の点を教えていただけますでしょうか。 1. 月の出荷件数と、繁忙期の最大の件数 2. 商品の数（SKU数）と荷姿 3. 出荷先（個人・店舗・卸） 4. 温度帯と、ロット・賞味期限の管理の要否 概数で構いません。いただいた内容をもとに、進め方の例をお送りします。 よろしくお願いいたします。 ―――――――――― 若葉ロジスティクス株式会社 営業部 伊藤 翔 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
荷主は、出荷先に近い拠点か、自社の商品を扱った経験があるかで物流会社を選びます。最初のメールで一行で伝えます。
倉庫の広さや人員は、平常時と繁忙期の差（波動）で決まります。月の件数と最大の件数を聞くと、具体的な提案ができます。
荷主の物流部門は、正確な数字を出すには社内の確認が必要です。概数でよいと書くと返信しやすくなります。
2024年4月からトラックの運転者の時間外労働に年960時間の上限が適用され、出荷の締め時間や配送のリードタイムを見直す荷主が増えています。関連する話題は関心を持たれやすいです。
送信から1週間後
返信がなければ、相手の業種に近い荷主の運営事例を1件添えて短く再送します。
繁忙期の3〜4か月前
年末や期末の出荷の応援について案内します。倉庫の見直しは繁忙期の前に決まることが多いためです。
次の展示会の1か月前
前回お会いしたことに触れて、出展の案内を送ります。
ジンベイ GenLead
名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。
当日フォローのやり方を見る