ブースで搬送機や自動倉庫の導入の話まで進んだ相手には、聞き取った作業の流れと目標を確かめ、現地調査を提案します。マテハンは建物の条件で導入の可否が決まるため、図面とデータを早めに預かるのが要です。
送る時期
会期の翌営業日中に送ります。設備の導入は予算の時期に合わせて決まるため、相手の予算の検討に間に合うよう早めに動きます。
【 】の中を書き換えてください。
件名
【展示会名】でのお打ち合わせのお礼と現地調査のご提案
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 光陽搬送機の渡辺です。 【展示会名】では、【センター名】の出荷作業の自動化についてお話を伺い、ありがとうございました。 当日の内容を整理しました。違う点があればご指摘ください。 ・対象の作業：【作業（例: ピッキング後の方面別仕分け）】 ・物量：1日【件数】件、ピーク時【ピーク件数】件 ・目標：仕分けの人員を【人数】名減らす ・時期：【時期】の稼働を希望 次は、現地を拝見して設置の可否を確かめたいと考えています。 【候補日1】【候補日2】に、2時間ほど現地調査をさせていただけますでしょうか。 よろしくお願いいたします。 ―――――――――― 光陽搬送機株式会社 営業部 渡辺 健 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
仕分けの自動化の件 次のご相談について（光陽搬送機）
本文
【会社名】 【氏名】様 【展示会名】ではありがとうございました。光陽搬送機の渡辺です。 お話しした【機器名（例: ソーター）】は、天井の高さと床の強度で設置の形が変わります。 センターの平面図と、1日の出荷のデータを拝見できれば、設置の案と処理能力の見込みをお出しできます。 【候補日1】か【候補日2】に、オンラインで30分ほどご説明させてください。 平面図は柱の位置と天井の高さが分かるものだと助かります。 データは設置の検討の目的以外には使いません。 ご都合をお知らせいただけますと幸いです。 ―――――――――― 光陽搬送機株式会社 営業部 渡辺 健 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【センター名】現地調査の前にご用意いただきたい資料
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 光陽搬送機の渡辺です。 【展示会名】でご相談いただいた件で、現地調査を有意義にするため、事前に次の資料を拝見できますでしょうか。 1. センターの平面図（柱の位置と天井の高さが分かるもの） 2. 1日の出荷件数と、時間帯ごとの件数（1か月分程度） 3. 荷姿の種類と、最大・最小の大きさと重さ 4. 現在の作業の人数と、作業の流れ いただいたデータは、設置の検討の目的以外には使いません。 必要でしたら、先に秘密保持契約を結びます。 よろしくお願いいたします。 ―――――――――― 光陽搬送機株式会社 営業部 渡辺 健 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
マテハンの処理能力は、ピーク時に合わせて決めます。平常時だけで設計すると、繁忙期に止まってしまいます。
天井の高さ、床の強度、柱の位置で、置ける機器が決まります。図面を早めに預かると、導入できない案に時間を使わずにすみます。
立ち上げの時期が繁忙期に重なると現場が混乱します。工期から逆算した決定の期限を示します。
出荷のデータには取引先の情報が含まれます。目的外に使わないことを書き、必要なら秘密保持契約を提案します。
送信から3営業日後
返信がなければ、必要な資料の一覧を短くして再送します。
現地調査の前日
調査の人数、持ち込む計測機器、安全靴などの準備を確かめます。
現地調査後1週間以内
設置の案、処理能力の見込み、概算の工期を送り、稟議の時期を伺います。
ジンベイ GenLead
名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。
当日フォローのやり方を見る