倉庫の見学は、実際の作業の品質を見てもらう大切な機会です。日時と集合場所に加えて、構内の安全のルールや撮影の決まりを事前に伝え、当日の見学を円滑にするのが目的です。
送る時期
会期の翌営業日に送ります。センターは出荷の多い時間帯や繁忙期を避けて見学を受けるため、早めに日程を調整します。
【 】の中を書き換えてください。
件名
【日程】物流センターご見学のご案内（若葉ロジスティクス）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 若葉ロジスティクスの伊藤です。 【展示会名】でお約束した、【センター名】のご見学について、次のとおりご案内します。 ・日時：【日程】 10:00〜11:30 ・集合：【センター名】 事務所棟1階の受付 ・内容：入荷から出荷までの流れ、在庫管理の仕組みのご説明 ・持ち物：歩きやすい靴でお越しください（ヘルメットと反射ベストはこちらで用意します） 構内はフォークリフトが走行しているため、見学は通路の範囲に限ります。 ご参加の方のお名前と人数を【回答期限】までにお知らせください。 よろしくお願いいたします。 ―――――――――― 若葉ロジスティクス株式会社 営業部 伊藤 翔 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
センター見学の日程のご確認（若葉ロジスティクス 伊藤）
本文
【会社名】 【氏名】様 【展示会名】ではありがとうございました。若葉ロジスティクスの伊藤です。 ご見学は【日程】 10:00から、【センター名】でお待ちしています。 他の荷主様の商品があるため、構内の撮影はご遠慮いただいています。 説明用の写真は、後日データでお送りします。 お車でお越しの場合は、トラックの待機場所と分けた来客用の駐車場をご利用ください。 構内はフォークリフトが走行しているため、ヘルメットと反射ベストはこちらでご用意します。 ご参加の人数をお知らせいただけますと幸いです。 ―――――――――― 若葉ロジスティクス株式会社 営業部 伊藤 翔 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
センター見学の日程のご相談（繁忙期を避けた候補日）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 若葉ロジスティクスの伊藤です。 【展示会名】では、センターの見学をご希望いただき、ありがとうございました。 【繁忙期（例: 11月下旬から12月）】は出荷の山のため、現場の説明の時間を十分にとれません。 そこで、次の候補日でいかがでしょうか。 ・【候補日1】 10:00〜11:30 ・【候補日2】 14:00〜15:30 通常期の作業をご覧いただいたうえで、繁忙期の体制は写真と人員計画でご説明します。 繁忙期の様子をどうしてもご覧になりたい場合は、短時間でご案内する方法もご相談できます。 よろしくお願いいたします。 ―――――――――― 若葉ロジスティクス株式会社 営業部 伊藤 翔 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
構内ではフォークリフトが動いています。見学の範囲や保護具の着用を事前に伝えると、当日の説明が短くすみます。
倉庫には他の荷主の商品があります。撮影できないことを先に伝え、代わりの写真を送ると親切です。
繁忙期の見学は現場の負担になります。理由を書いて別の日を提案すると、相手も納得しやすくなります。
誤出荷の対策、在庫の精度、返品の処理など、荷主が見たい点は会社によって違います。事前に聞いて説明を準備します。
見学の3日前
日時、集合場所、参加者、駐車場を最終確認します。
見学の翌営業日
お礼と、当日の質問への回答、説明用の写真を送ります。
見学から1週間後
見積りに必要なデータの提供をお願いし、提案の時期を伝えます。
ジンベイ GenLead
名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。
当日フォローのやり方を見る