名刺を置いていった相手は、展示した機器の動きを見て関心を持った可能性があります。会えなかったおわびを一文で伝え、実演の動画で展示の内容を補い、自動化したい作業を尋ねるのが目的です。
送る時期
会期の翌営業日に送ります。マテハンの展示会では、来場者は複数のメーカーの機器を比べています。早く連絡したメーカーが相談の窓口になりやすくなります。
【 】の中を書き換えてください。
件名
【展示会名】ではお目にかかれず失礼しました（光陽搬送機）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 光陽搬送機の渡辺です。 【展示会名】では弊社ブースにお名刺をお預けいただき、ありがとうございました。 あいにく担当者が席を外しており、ご説明できず申し訳ありませんでした。 自動化をお考えの作業が次のいずれかでしたら、番号でご返信いただけますでしょうか。 1. 入荷・格納（入荷検品を含む） 2. ピッキング 3. 方面別の仕分け 4. 梱包・出荷 作業に合わせて、機器の資料と導入の進め方をお送りします。 よろしくお願いいたします。 ―――――――――― 光陽搬送機株式会社 営業部 渡辺 健 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
お名刺のお礼（光陽搬送機 渡辺）
本文
【会社名】 【氏名】様 お名刺をいただいていたのに、ブースでご説明できず失礼しました。光陽搬送機の渡辺です。 弊社は、コンベヤ・仕分け機・自動倉庫を設計から据付けまでお引き受けしています。 1日の出荷件数と、自動化したい作業を教えていただければ、合う機器の候補をお出しします。 当日の実演の様子は、動画でもご覧いただけます（約3分）。 センターの規模に合わせて、小さく始める案もご用意できます。 製品の一覧：【製品一覧のURL】 今後ともよろしくお願いいたします。 ―――――――――― 光陽搬送機株式会社 営業部 渡辺 健 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【展示会名】で実演した【機器名】の動画のご案内
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 光陽搬送機の渡辺です。 【展示会名】ではお名刺をお預けいただきながら、ご説明できず失礼しました。 当日ブースで実演していた【機器名】の動きを、動画にまとめました。 【動画のURL】（約3分） 動画では、【実演の内容（例: 大きさの違う段ボールを1時間あたり【処理能力】個仕分ける様子）】をご覧いただけます。 実際の能力は、荷姿や建物の条件で変わります。 ご関心があれば、貴社の条件での見込みをお出しします。 よろしくお願いいたします。 ―――――――――― 光陽搬送機株式会社 営業部 渡辺 健 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
物流の作業は工程ごとに使う機器が違います。工程を番号で選べるようにすると返信しやすくなります。
マテハンは動きを見ないと良さが伝わりません。ブースで見られなかった実演を動画で送ると、会えなかったことの埋め合わせになります。
展示会の実演の数字は、荷姿をそろえた条件で出したものです。実際の現場で変わることを書くと、後の食い違いを防げます。
中小規模のセンターでは、大がかりな自動化は予算に合いません。一部の工程から始める案を示すと、検討の対象に入りやすくなります。
送信から5営業日後
返信がなければ、導入事例の写真を1枚添えて短く再送します。
返信を受けた当日
作業に合わせた資料を送り、物量のデータと図面の提供をお願いします。
次の展示会の1か月前
担当者がブースにいる時間と、実演の時間を明記して案内します。
ジンベイ GenLead
名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。
当日フォローのやり方を見る