見込み客や、以前に現地調査や見積りをしたまま止まっている相手には、実演の内容と時間を具体的に示して来場を促します。人手不足や荷待ち時間の削減など、現場の課題と結びつけると関心を持たれやすくなります。
送る時期
会期の3〜4週間前に送ります。物流の現場は年末や期末に忙しくなるため、その時期に会期が近い場合は早めに届けます。
【 】の中を書き換えてください。
件名
【展示会名】で仕分け機の実演を行います（光陽搬送機）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 突然のご連絡失礼いたします。光陽搬送機の渡辺です。 【接点（例: 前回の展示会で名刺を交換）】させていただいた皆さまにご案内しています。 【会期】の【展示会名】に出展します（小間番号【小間番号】）。 今回は、中規模のセンター向けの【機器名】の実演を、毎日【実演時間】に行います。 設置の面積を抑え、既存のコンベヤにつなげられる機種です。 ご予約をいただければ、センターの図面をもとにしたご相談の時間もお取りします。 ※今後このようなご案内が不要な場合は、【配信停止の連絡先】までお知らせください。 ―――――――――― 光陽搬送機株式会社 営業部 渡辺 健 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 【会社所在地】 ――――――――――
件名
【展示会名】出展のお知らせ（光陽搬送機）
本文
【会社名】 【氏名】様 光陽搬送機の渡辺です。 【会期】の【展示会名】に出展します（小間番号【小間番号】）。 ピッキングと仕分けの自動化の機器を、実際に動かしてご覧いただけます。 実演は毎日【実演時間】です。 事前登録は【登録URL】からできます。 ご予約をいただければ、個別のご相談の時間もお取りします。 センターの平面図をお持ちいただくと、設置の可否をその場でご説明できます。 ※ご案内が不要な場合は、【配信停止の連絡先】までお知らせください。 ―――――――――― 光陽搬送機株式会社 営業部 渡辺 健 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 【会社所在地】 ――――――――――
件名
以前ご相談いただいた【センター名】の自動化の件と出展のご案内
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 ご無沙汰しております。光陽搬送機の渡辺です。 【年】に、【センター名】の仕分けの自動化で現地調査をさせていただきました。 当時は設置の面積が課題でしたが、その後、幅を抑えた新しい機種を出しました。 当時の図面のままでも、設置できる可能性があります。 【会期】の【展示会名】で実機をご覧いただけます（小間番号【小間番号】）。 物量が当時から変わっていれば、最新の条件で見込みを出し直します。 ※ご案内が不要な場合は、【配信停止の連絡先】までお知らせください。 ―――――――――― 光陽搬送機株式会社 営業部 渡辺 健 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 【会社所在地】 ――――――――――
来場者は限られた時間で多くのブースを回ります。何時に何を見られるかを書くと、予定に組み込んでもらえます。
見込み客の多くは、大規模な自動化は自社には合わないと考えています。中規模向けや既存設備につなげられる機種を示すと、関心を持たれます。
以前の検討が止まった理由（面積・予算・能力）に対して、何が変わったかを書くと、検討を再開するきっかけになります。
なぜ届いたのかが分かると、迷惑メールとして扱われにくくなります。
送信から2週間後
返信や事前登録があった相手に、実演の予約枠を個別に案内します。
会期の3日前
予約した相手に、実演の時間と小間の場所を再送します。
会期の翌営業日
来場者にはお礼と実演の動画、来場しなかった相手には動画のURLと機器の資料を送ります。
ジンベイ GenLead
名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。
当日フォローのやり方を見る