見込み客や休眠客への招待は、広告宣伝のメールとして扱われます。用途別の見どころを短く示し、以前の評価や問い合わせとつながる話題を一つ入れると、もう一度話を聞いてもらうきっかけになります。送信者名と配信停止の方法は必ず入れます。
送る時期
会期の3〜4週間前に送ります。来場者は事前登録の時点で回るブースを決め始めるため、その前に見どころを届けます。反応があった相手には1週間前に面談の案内を送ります。
【 】の中を書き換えてください。
件名
【展示会名】出展のご案内（北陽ケミカル）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 北陽ケミカルの佐藤です。以前、【接点（例: 昨年の展示会で名刺交換）】をさせていただきました。 【会期】に開かれる【展示会名】（【会場】、小間番号【小間番号】）に出展しますので、ご案内します。 今回の見どころは次の3つです。 ・耐熱：【見どころ1】 ・軽量化：【見どころ2】 ・環境配慮：【見どころ3】 ブースでは技術担当が物性データをご説明します。事前に日時をお知らせいただければ、面談の時間を確保します。 来場登録はこちらです：【登録URL】 本メールは、名刺交換などでご連絡先をいただいた方にお送りしています。 ―――――――――― 北陽ケミカル株式会社 機能材料営業部 佐藤 花子 〒【郵便番号】【住所】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ―――――――――― 今後このようなご案内が不要な方は、お手数ですが本メールに「配信停止」とご返信ください。
件名
【展示会名】で【見どころ1】を展示します
本文
【会社名】 【氏名】様 北陽ケミカルの佐藤です。 【会期】の【展示会名】（小間番号【小間番号】）で、【見どころ1】の試作品を展示します。 実物を手に取って、成形品の外観や重さを確かめていただけます。 既存の材料と比べたい物性があれば、事前にお知らせください。技術担当が比較データをご用意します。 お近くにお越しの際は、ぜひお立ち寄りください。 来場登録：【登録URL】 ―――――――――― 北陽ケミカル株式会社 機能材料営業部 佐藤 花子 〒【郵便番号】【住所】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ―――――――――― 今後このようなご案内が不要な方は、お手数ですが本メールに「配信停止」とご返信ください。
件名
以前ご評価いただいた【旧グレード】の改良品を展示します
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 北陽ケミカルの佐藤です。【時期】に、弊社の【旧グレード】をご評価いただきました。その節はありがとうございました。 当時、【当時の課題（例: 低温での衝撃強度が目標に届かない）】というご指摘をいただきました。その後、配合を見直した改良グレードを開発し、【展示会名】で初めて展示します。 ・会期：【会期】 ・小間番号：【小間番号】 改良点を比べた資料を、ブースでお渡しします。ご来場が難しい場合は、資料だけお送りすることもできますので、ご返信ください。 ―――――――――― 北陽ケミカル株式会社 機能材料営業部 佐藤 花子 〒【郵便番号】【住所】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ―――――――――― 今後このようなご案内が不要な方は、お手数ですが本メールに「配信停止」とご返信ください。
見込み客は送り主を覚えていないことが多いです。いつどこで接点があったかを書くと、迷惑メールと思われにくくなります。
素材の来場者は、耐熱・軽量化・環境配慮など、自分の用途で材料を探しています。用途ごとに1行の見どころを並べると、関係のある行だけ読んでもらえます。
以前の評価で採用されなかった理由が分かっていれば、それを解決した改良品として案内します。「また同じ材料の売り込みか」と思われずに済みます。
招待メールは広告宣伝のメールです。特定電子メール法 第4条により、送信者の名称と、受信拒否の連絡先を表示します。
会期の1週間前
開封やクリックがあった相手に、技術面談の空き枠を案内します。
会期の翌営業日
来場した相手にはお礼、来場しなかった相手には展示資料のダウンロード先を案内します。
配信停止の申し出があったとき
すぐに配信リストから外し、ほかの部署からの案内も止まるよう社内のリストに反映します。
ジンベイ GenLead
名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。
当日フォローのやり方を見る