アポが取れた相手には、日時の確定だけでなく、議題・同席者・持ち寄るデータを一度に確かめます。化学・素材では打ち合わせの中身が技術的になるため、事前に評価条件をそろえると当日の時間を有効に使えます。
送る時期
会期の当日中か、翌営業日の午前に送ります。口頭の約束は日時の思い違いが起きやすく、相手が社内の評価担当を呼ぶ時間も必要なためです。
【 】の中を書き換えてください。
件名
【日付】技術打ち合わせの日程確認（北陽ケミカル）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 北陽ケミカルの佐藤です。 【展示会名】では、技術打ち合わせのお時間をいただくことになり、ありがとうございました。 当日決めた内容を確認させてください。 ・日時：【日付】【時間】（約1時間） ・場所：【場所（貴社 研究所／オンライン）】 ・弊社出席者：佐藤（営業）、【技術担当者名】（技術サービス） ・議題：【候補グレード】の物性と、【部材名】での評価方法 可能であれば、目標とする物性値と、現在の評価条件を事前に共有いただけると、当日具体的なご提案ができます。 貴社のご出席者も、わかる範囲で教えていただけますでしょうか。 ―――――――――― 北陽ケミカル株式会社 機能材料営業部 佐藤 花子 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【日付】のお打ち合わせについて
本文
【会社名】 【氏名】様 【展示会名】ではありがとうございました。北陽ケミカルの佐藤です。 お約束いただいた打ち合わせは【日付】【時間】、【場所】で承知しました。 当日は技術担当の【技術担当者名】と2名で伺い、【候補グレード】の評価データをお持ちします。 事前に目標の物性値や評価条件を共有いただければ、近い条件のデータを優先して準備します。 貴社のご出席者が決まりましたら、お名前もお知らせください。 変更があれば、このメールにご返信ください。 ―――――――――― 北陽ケミカル株式会社 機能材料営業部 佐藤 花子 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【日付】弊社【工場名】見学のご案内
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 北陽ケミカルの佐藤です。【展示会名】では、弊社工場の見学をご希望いただき、ありがとうございました。 日程と当日の流れをご案内します。 ・日時：【日付】【時間】〜（約2時間） ・場所：弊社【工場名】（【住所】） ・内容：製造ラインと品質管理の見学、技術打ち合わせ 安全のため、次の点をお願いします。 ・構内は安全靴が必要です。足のサイズをお知らせいただければ貸し出します ・保護めがねとヘルメットは弊社で用意します ・製造エリアでは撮影をご遠慮いただいています ご来場者のお名前と人数を【返信期限】までにお知らせください。入構の手続きに使います。 ―――――――――― 北陽ケミカル株式会社 機能材料営業部 佐藤 花子 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
目標値や現在の試験条件を先にもらえると、当日に近いデータを持参できます。相手にとっても、社内で上げる報告の中身が濃くなります。
開発・品質保証・購買のだれが出るかで、話す内容が変わります。出席者を聞いておくと、持参する資料の深さを合わせられます。
化学工場は保護具や撮影制限があります。事前に書いておくと、当日の受付で慌てずに済みます。
工場は入構者の事前登録が必要な場合が多いです。名前と人数の締切を書くと、当日の受付が滞りません。
前日
議題・出席者・持参資料を再確認します。オンラインならURL、見学なら集合場所と駐車場を送ります。
当日の終わり
お礼と、宿題になった点（追加データ・サンプル）の回答予定日を送ります。
打ち合わせから1週間後
約束した追加データやサンプルの発送状況を報告し、次の評価の進め方を確かめます。
ジンベイ GenLead
名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。
当日フォローのやり方を見る