ブースでアポを取った相手は、会期後に予定を忘れていることがあります。日時・会議URL・所要時間・議題を1通にまとめて確定させ、事前に聞きたいことを添えると、当日のデモを相手に合わせられます。
送る時期
会期の翌営業日の午前に送ります。アポの日が会期から1週間以上先なら、前日にも確認の連絡を入れます。カレンダーの招待も同時に送ると、相手の予定表に残ります。
【 】の中を書き換えてください。
件名
【日時】オンラインデモの日程確認（【自社名】）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 【展示会名】では、ブースでお時間をいただきありがとうございました。 お約束いただいたデモの日程をご確認ください。 ・日時：【日時】（45分） ・方法：オンライン会議（URL：【会議URL】） ・当社の出席者：【自分の氏名】、技術担当の【同席者名】 ・内容：【課題】を【製品名】で解決する流れを、実際の画面でご覧いただきます 別途、カレンダーの招待もお送りしました。 ご都合が変わった場合は、このメールにご返信ください。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
デモ日程の確認：【日時】
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 【展示会名】ではありがとうございました。 デモの日程を次のとおり承りました。 日時：【日時】（45分） 会議URL：【会議URL】 画面共有で進めますので、PCからのご参加をおすすめします。 会議ツールの指定が御社にある場合は、そちらに合わせます。 情報システム部門の方など、ほかにご参加の方がいればお知らせください。人数分の資料をご用意します。 当日お会いできるのを楽しみにしております。日程の変更が必要な場合は、ご返信ください。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【日時】のデモに向けて、3点お聞かせください
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 【展示会名】では、デモのお時間をいただきありがとうございました。 日時は【日時】、会議URLは【会議URL】です。 当日、御社の業務に近い画面でお見せするため、差し支えない範囲で次の3点を教えてください。 1. 今の業務の流れ（どこで誰が入力・承認しているか） 2. 連携が必要なツール（【既存ツール名】など） 3. ご参加の方のお立場（利用部門、情報システム部門など） お答えが難しい項目は、空欄のままでかまいません。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
会社によっては使える会議ツールが決まっていて、指定外のものは接続できません。ブースで確認できなかった場合は「御社指定のツールがあればそちらで」と添えます。
メールだけだと予定表に入れ忘れることがあります。招待を送ると、当日の無断欠席が減ります。
質問が多いと返信が重くなります。デモの中身を変える質問だけに絞り、答えにくいものは空欄でよいと書きます。
技術担当が出ると分かれば、相手も情報システム部門の人を呼びやすくなります。
デモの前日
日時と会議URLを再送し、参加者が増えたかを確かめます。
デモ当日の開始5分後
相手が入室していなければ、メールで会議URLを再送し、電話番号があれば連絡します。
デモ後すぐ
当日の資料、出た質問への回答、トライアルや見積など次の手順を送ります。
ジンベイ GenLead
名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。
当日フォローのやり方を見る業界の決まりは次の一次情報で確かめています（2026年10月31日時点）: 個人情報の保護に関する法律 第21条（e-Gov法令検索）、特定電子メールの送信の適正化等に関する法律 第3条・第4条（e-Gov法令検索）