アポが取れた相手へのメールは、日時・場所・持ち物を確定させ、当日の手戻りをなくすためのものです。病院では入館手続きや感染対策のルールがあるため、こちらから確認事項を並べると喜ばれます。
送る時期
会期の翌営業日の午前中。訪問日の前日にも短い確認メールを送ります。
【 】の中を書き換えてください。
件名
【訪問日】院内デモの日程確認（【自社名】）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 【展示会名】ではありがとうございました。院内デモのお時間をいただき、重ねてお礼申し上げます。【自分の氏名】です。 日程を次のとおり確認させてください。 ・日時：【訪問日】【時刻】から約1時間 ・場所：【実施場所】 ・当社からの訪問者：【訪問者名】（計【人数】名） ・持ち込む機器：【製品名】デモ機1台 入館の手続き、駐車場の利用、体調確認票などのご指定があればお知らせください。デモ機は使用前に清拭してお持ちします。 当日はどうぞよろしくお願いいたします。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
院内デモの日程確認（【訪問日】）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 【展示会名】ではありがとうございました。【自社名】の【自分の氏名】です。 院内デモは【訪問日】【時刻】から、【実施場所】で承りました。 当社からは【訪問者名】の【人数】名で伺います。 持ち込む機器は【製品名】のデモ機1台で、使用前に清拭してお持ちします。 入館受付の場所や駐車場の利用、体調確認票の提出など、ご指定があればお知らせください。当日は1時間ほどで終わるよう、説明の順番を決めて準備いたします。 よろしくお願いいたします。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【明日】院内デモのご確認（【自社名】）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 明日の院内デモについて、念のためご連絡いたします。【自社名】の【自分の氏名】です。 ・日時：【訪問日】【時刻】から約1時間 ・場所：【実施場所】 ・訪問者：【訪問者名】 持ち込むデモ機は、本日中に清拭と動作確認を済ませておきます。 当日の朝に発熱などがあった場合は、別の者が伺うか日程を改めさせていただきます。 急な手術や病棟の対応でご都合が変わった場合も、遠慮なくお知らせください。日程を改めて調整します。 明日はどうぞよろしくお願いいたします。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
病院は入館受付・体調確認・立入可能な区域が決まっています。訪問者全員の氏名を先に伝え、病院側の指定を尋ねます。
院内に持ち込む機器は清拭・消毒の状態を気にされます。どう準備して持ち込むかを書くと安心されます。
医療現場では急患や手術で予定が変わることがよくあります。変更を遠慮なく言える一文を入れると関係がよくなります。
院内デモには、臨床工学技士・看護師長・医師など複数の職種が集まることがあります。誰が参加するかを尋ねると、説明の中身を準備できます。
訪問日の前日
日時・場所・訪問者を短く再確認する
訪問日の翌日
デモで出た質問への回答と、操作手順の資料を送る
訪問から1週間後
院内での評価の進み具合と、委員会の日程を尋ねる
ジンベイ GenLead
名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。
当日フォローのやり方を見る業界の決まりは次の一次情報で確かめています（2026年10月31日時点）: 医療機器業公正競争規約の展示関連説明 2025年版｜JIRA公正取引推進委員会、薬機法（医薬品、医療機器等の品質、有効性及び安全性の確保等に関する法律）第66条・第68条｜e-Gov法令検索、個人情報の保護に関する法律 第21条｜e-Gov法令検索