内見や現地調査は、物件の鍵の手配や管理会社への届け出が必要で、日程の変更がききにくい予定です。日時と集合場所に加えて、同行者と確かめたい点を事前にそろえるのが目的です。
送る時期
会期の翌営業日に送ります。人気のある物件はほかの内見の予定も入るため、早めに枠を押さえます。
【 】の中を書き換えてください。
件名
【日程】物件のご内見のご案内（緑町不動産）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 緑町不動産の加藤です。 【展示会名】でお約束した物件のご内見について、次のとおりご案内します。 ・日時：【日程】 14:00〜16:00 ・物件：【物件1】【物件2】の2件 ・集合：【集合場所】（1件目の1階エントランス） ・所要時間：移動を含めて約2時間 各物件の図面と、募集の条件を添付します。 当日確かめたい点（電気の容量、床の荷重、入館の時間帯など）があれば、事前にお知らせください。 管理会社に確かめてご回答します。 ご同行の方の人数も伺えますでしょうか。 よろしくお願いいたします。 ―――――――――― 緑町不動産株式会社 法人営業部 加藤 由美 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 宅地建物取引業 【免許番号】 ――――――――――
件名
ご内見の日程のご確認（緑町不動産 加藤）
本文
【会社名】 【氏名】様 【展示会名】ではありがとうございました。緑町不動産の加藤です。 ご内見は【日程】 14:00に、【集合場所】でお待ちしています。 物件の図面を添付しますので、事前にご覧いただけますと、当日の確認が早く進みます。 ご同行の方の人数と、お車でお越しかどうかをお知らせください。 日程の変更が必要な場合は、前日までにご連絡いただけますと助かります。 確かめたい点があれば、事前に管理会社に問い合わせておきます。 よろしくお願いいたします。 ―――――――――― 緑町不動産株式会社 法人営業部 加藤 由美 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 宅地建物取引業 【免許番号】 ――――――――――
件名
【建物名】の現地調査の日程とお願い（港南ビルサービス）
本文
【会社名】 【氏名】様 港南ビルサービスの小林です。 【展示会名】でお約束した、【建物名】の現地調査についてご確認ください。 ・日時：【日程】 10:00〜11:30 ・内容：共用部と屋上、機械室・電気室の設備の確認 ・弊社の担当：営業1名、設備の技術者1名 機械室や屋上に入るため、鍵の手配をお願いできますでしょうか。 テナントの方への事前のお知らせが必要でしたら、文面の案をお送りします。 調査の結果は、写真つきの報告書でお渡しします。 よろしくお願いいたします。 ―――――――――― 港南ビルサービス株式会社 営業部 小林 直樹 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
電気の容量や床の荷重、入館の時間帯などは、その場で分からないことがあります。事前に聞いておけば、管理会社に確かめて当日答えられます。
図面を先に見てもらうと、内見の時間を確認に使えます。レイアウトを考える担当者の同行も促しやすくなります。
現地調査では、機械室や屋上の鍵、テナントへの事前の連絡が必要になります。お願いを具体的に書くと、当日入れないことを防げます。
設備の調査は営業だけでは判断できません。技術者が同行することを書くと、相手も設備に詳しい人を立ち会わせやすくなります。
内見・調査の前日
天候と集合場所、持ち物（スリッパの要否など）を最終確認します。
内見・調査の翌営業日
お礼と、当日の質問への回答、物件の比較表や調査報告書の提出日を送ります。
内見から1週間後
検討の状況を伺い、申込みの期限や他の候補の有無を伝えます。
ジンベイ GenLead
名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。
当日フォローのやり方を見る