ビル管理の見積りは、建物の設備と現在の管理の内容を知らないと出せません。お礼とあわせて、見積りに必要な資料と現地調査の流れを示し、相手が準備しやすくするのが目的です。
送る時期
会期の翌営業日に送ります。見積りの比較には現地調査が必要なため、調査日の候補を早めに出します。
【 】の中を書き換えてください。
件名
管理業務のお見積りに向けたご案内（港南ビルサービス）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 港南ビルサービスの小林です。 【展示会名】では、【建物名】の管理業務のお見積りのご依頼をいただき、ありがとうございました。 お見積りの前に、次の資料をご用意いただけますでしょうか。 1. 建物の概要（所在地・延床面積・階数・竣工年） 2. 主な設備の一覧（空調・受変電・昇降機・消防設備など） 3. 現在の管理の仕様書（点検の頻度、清掃の範囲） 4. 直近の点検報告書（ある範囲で結構です） あわせて、現地調査を1時間ほど行います。 【候補日1】【候補日2】のご都合はいかがでしょうか。 よろしくお願いいたします。 ―――――――――― 港南ビルサービス株式会社 営業部 小林 直樹 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
資料送付と現地調査のご相談（港南ビルサービス 小林）
本文
【会社名】 【氏名】様 【展示会名】ではありがとうございました。港南ビルサービスの小林です。 ご依頼の会社案内と、管理業務の仕様の例を添付します。 お見積りは、現地調査のあと【日数】営業日ほどで提出します。 調査では、設備の状態と、清掃・警備の範囲を確かめます。 【候補日1】か【候補日2】で、ご都合のよい日をお知らせください。 建物の竣工図面があれば、当日拝見できると助かります。 現在の管理の仕様書もあれば、同じ条件で比べたお見積りを出せます。 よろしくお願いいたします。 ―――――――――― 港南ビルサービス株式会社 営業部 小林 直樹 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【マンション名】管理組合様 お見積りの進め方のご説明
本文
【マンション名】管理組合 理事長 【氏名】様 港南ビルサービスの小林です。 【展示会名】では、管理会社の見直しについてご相談いただき、ありがとうございました。 理事会でご検討いただきやすいよう、一般的な流れを整理しました。 1. 現在の管理委託契約書と仕様書の確認 2. 現地調査（共用部と設備） 3. お見積りと、仕様の比較表の提出 4. 理事会でのご説明 5. 管理委託契約の前の重要事項の説明 理事会の開催日を伺えれば、それに合わせて資料を準備します。 よろしくお願いいたします。 ―――――――――― 港南ビルサービス株式会社 営業部 小林 直樹 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
建物の概要・設備の一覧・現在の仕様書がそろうと、他社と同じ条件で比べてもらえます。番号つきにすると、相手が資料を集めやすくなります。
設備の劣化や清掃の範囲は、現地を見ないと分かりません。調査をしてから見積もることを伝えると、後で金額が大きく変わるのを防げます。
マンションの管理会社の変更は、理事会での検討と総会での決議が必要になります。理事会の開催日から逆算して資料を出します。
マンションの管理受託契約では、契約の前に重要事項の説明が求められます（マンションの管理の適正化の推進に関する法律 第72条）。流れの中で示すと、管理組合が安心して検討できます。
資料の依頼から3営業日後
資料が届いていなければ、建物の概要だけでも先に伺えないか連絡します。
現地調査の翌営業日
調査のお礼と、見積りの提出予定日、気づいた点の概要を送ります。
見積りの提出から2週間後
理事会や社内の検討の状況を伺い、説明の場が必要か確かめます。
ジンベイ GenLead
名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。
当日フォローのやり方を見る