資料や見積を送るメールでは、何を送ったかと、試算がどの前提で作られているかをはっきり書きます。前提が書いてあれば、相手は社内に転送しても誤解されにくく、追加の質問も出しやすくなります。
送る時期
資料請求は翌営業日までに送ります。見積は作成に時間がかかるため、翌営業日に「受付と提出予定日」を送り、約束した日に提出します。
【 】の中を書き換えてください。
件名
【展示会名】でご依頼の資料と概算見積の送付
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 【展示会名】では、弊社ブースにお立ち寄りいただきありがとうございました。【自社名】の【自分の氏名】です。 ご依頼いただいた資料と概算見積をお送りします。 ・【製品名】の製品資料 ・概算見積書（【見積番号】） 【資料URL】（ダウンロード期限：【期限日】） 概算見積は、当日伺った以下の条件で作成しています。 ・設置場所：【設置場所】 ・対象：【対象設備・容量】 ・工事費：標準工事を想定（現地の状況で変わります） 正式なお見積りには現地調査が必要です。条件に違いがあれば、ご返信でお知らせください。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
ご依頼の資料をお送りします（【自社名】）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 【展示会名】で資料をご依頼いただいた【自社名】の【自分の氏名】です。ありがとうございました。 【製品名】の資料はこちらからダウンロードできます。 【資料URL】 導入事例と、省エネ量の試算の考え方も入れています。社内でご説明いただく際は、2ページ目の概要だけでも使えるようにしています。試算に使った電力単価と稼働時間の前提は、資料の最後のページに載せています。設置場所や台数を教えていただければ、【会社名】さまの条件で概算もお出しできます。お気軽にご返信ください。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
お見積りのご依頼ありがとうございます（提出予定日のご連絡）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 【展示会名】ではお見積りのご依頼をいただき、ありがとうございました。【自社名】の【自分の氏名】です。 現在、当日伺った条件で作成を進めており、【提出予定日】までにお送りします。精度を上げるため、次の情報をいただけますと助かります。 ・設置予定場所の図面または写真 ・直近12か月の電気料金明細 ・受電電圧と契約電力 お手元にないものは、なくても構いません。その場合は仮の条件を置き、前提として見積書に明記します。提出後に条件が変わった場合も、見積の更新は何度でもご相談ください。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
設置場所、容量、工事範囲など前提を書いておくと、社内で数字だけが一人歩きするのを防げます。
現地調査前の数字は概算であることを明記します。屋根の荷重や受電設備の状況で工事費が大きく変わるためです。
削減量や削減額は、使った電力単価や稼働時間を資料に書きます。メール本文で数字だけを強調しないようにします。
図面や明細がなくても見積を進められることを書くと、相手の負担が減り、返信が早くなります。
送信から3営業日後
資料を見られたか、社内で検討する際に不足がないかを確認します
見積提出から1週間後
前提条件の違いがないか、現地調査に進むかを尋ねます
ダウンロード期限の3日前
まだ開かれていなければ、期限を伝えて再送の要否を確認します
ジンベイ GenLead
名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。
当日フォローのやり方を見る業界の決まりは次の一次情報で確かめています（2026年10月31日時点）: 景品表示法（e-Gov法令検索）、環境省 環境表示ガイドライン、資源エネルギー庁 省エネ法の手続き（工場・事業場）