既存の取引先への招待では、新製品の紹介だけでなく、相手が使っている設備の次の一手が見られることを伝えます。来場の目的がはっきりすると、商談の予約につながります。
送る時期
会期の3〜4週間前に1回目を送り、1週間前に予約の確認を兼ねて2回目を送ります。工場の担当者は出張の予定を早めに組むためです。
【 】の中を書き換えてください。
件名
【展示会名】出展のご案内（【小間番号】）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 いつも大変お世話になっております。【自社名】の【自分の氏名】です。 弊社は【会期】に【会場】で開かれる【展示会名】に出展します（小間番号：【小間番号】）。 今回は、【貴社で導入済みの設備】の運用データをもとに、次の段階の省エネ策をご紹介します。蓄電池との組み合わせや、デマンドの自動制御の実機もご覧いただけます。 ご来場の際は、30分の個別相談の時間をご用意します。ご希望の日時をお知らせください。 来場登録はこちらからお願いします（事前登録で入場無料）。 【来場登録URL】 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【展示会名】に出展します（【会期】）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 いつもお世話になっております。【自社名】の【自分の氏名】です。 【会期】の【展示会名】に出展します。小間番号は【小間番号】です。 【貴社で導入済みの設備】の後継機と、監視画面の新しい機能を展示します。 担当の【自分の氏名】は会期中ずっとブースにおります。 現在お使いの機器との違いや、入れ替えの時期の目安もその場でご説明できます。お越しの際は事前にご連絡いただければ、担当が順にご案内します。 来場登録：【来場登録URL】 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【展示会名】ご招待のお願い（【自社名】 【役職者名】）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 いつも格別のお引き立てを賜り、ありがとうございます。【自社名】で【役職】を務めております【役職者名】です。 【会期】に開かれる【展示会名】に出展いたします。日頃お世話になっている皆さまに、今後の脱炭素への取り組みの方向性と新しい設備をご覧いただきたく、ご案内を差し上げました。 会期中は私も会場におります。ご来場の際にご挨拶できれば幸いです。日程のご都合を担当の【自分の氏名】までお知らせください。 来場登録：【来場登録URL】 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
既存の取引先は、自社の設備の延長で何ができるかに関心があります。後継機や追加機能など、関係のある展示を挙げます。
省エネ法の定期報告（毎年度7月末日まで）の前後は、次年度の設備計画を考える時期です。展示会の時期が近ければ話題にできます。
取引先はブースで待たされると印象がよくありません。時間枠を決めて予約を受けると、確実に話せます。
設備投資は決裁者の同席で話が進みます。「ご上司の方もぜひ」と書くと、同行してもらいやすくなります。
1回目の送信から1週間後
返信がなければ、担当者に電話で来場予定を確認します
会期の1週間前
予約済みの方へ日時と待ち合わせ場所を送ります
会期の翌営業日
来場のお礼と、話した内容のまとめを送ります
ジンベイ GenLead
名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。
当日フォローのやり方を見る業界の決まりは次の一次情報で確かめています（2026年10月31日時点）: 特定電子メール法（e-Gov法令検索）、資源エネルギー庁 省エネ法の手続き（工場・事業場）