既存の取引先への招待は、新商品の試食や新しい機種を見てもらい、次のメニュー改定や改装に役立ててもらうためのものです。飲食店は営業を空けて来場するため、来る価値がひと目で分かるように書きます。
送る時期
会期の4〜6週間前に1通目、1〜2週間前に再案内を送ります。シフトを組む前に届くよう早めに送ると、来場の予定を立ててもらいやすくなります。
【 】の中を書き換えてください。
件名
【展示会名】出展のご案内と、新商品のご試食について
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 いつも【取引商品名】をお使いいただき、ありがとうございます。 このたび当社は【展示会名】に出展します。 会期：【会期】 会場：【会場名】【小間番号】 今回は、お客様からご要望の多かった、仕込みの手間を減らせる新商品【商品名】を初めてご試食いただけます。 次のメニュー改定のご参考になれば幸いです。 ご来場の日時を事前に教えていただければ、ご試食の用意をしてお待ちしています。 お店のシフトの都合もあると思いますので、ご無理のない範囲でご検討ください。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【展示会名】に出展します（【自社名】）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 いつもお世話になっております。 【会期】に【会場名】で開かれる【展示会名】に出展します。ブースは【小間番号】です。 新しい機種のデモをご用意しています。今お使いの機器との違いも、その場でご説明します。買い替えのご予定がなくても、お気軽にどうぞ。 お近くにお越しの際は、ぜひお立ち寄りください。 ご来場の日時をお知らせいただければ、担当の私がブースでお待ちしています。お店の定休日に合わせてお越しいただく方も多いので、ご無理のない日でお考えください。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【展示会名】のご案内（商品開発・店舗開発のご担当の方へもご転送ください）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 いつもお世話になっております。 【展示会名】に出展しますので、ご案内いたします。 会期：【会期】／会場：【会場名】【小間番号】 今回は、新業態や新店の厨房づくりに使っていただける機器と、メニュー開発向けの新しい食材を展示します。 商品開発や店舗開発をご担当の方にもご覧いただけると、計画の早い段階でご相談できます。 お手数ですが、関係の方へこのメールをご転送いただけますと幸いです。 事前にご来場の日時をお知らせいただければ、担当者がお待ちしています。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
飲食店の方は営業を空けて来場します。新商品の試食や新機種のデモなど、その場でしかできないことを書きます。
外食はメニューを季節ごとに変えるお店が多いです。次のメニュー改定に使えることを伝えると、検討の理由になります。
来場日が分かれば、試食やデモの準備をしてお待ちできます。忙しい方ほど、待たずに済むことを喜びます。
店長やオーナーは自分がシフトに入っていることも多いです。無理のない範囲での来場をお願いする一文があると、押しつけになりません。
会期の1〜2週間前
試食の時間帯や、デモの見どころを短く再案内します。
会期の前日
来場を予定している相手に、ブースの場所と当日の担当者名を送ります。
会期の翌営業日
来場してくれた相手にお礼と、試食した商品の規格書を送ります。
ジンベイ GenLead
名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。
当日フォローのやり方を見る業界の決まりは次の一次情報で確かめています（2026年10月31日時点）: 食品表示法（e-Gov法令検索）、食品衛生法（e-Gov法令検索）、個人情報の保護に関する法律 第21条（e-Gov法令検索）