既存の取引先への招待は、今使ってもらっている製品の新しい機能や、次の改装・新店に役立つ展示を見てもらうためのものです。商談の時間を予約してもらうと、当日に確実に会えます。
送る時期
会期の4〜6週間前に1通目を送り、1〜2週間前に商談枠の空き状況を添えて再度案内します。小売の本部は新店や改装の計画が早く決まるので、早めの案内が喜ばれます。
【 】の中を書き換えてください。
件名
【展示会名】出展のご案内と、商談のお時間のご予約について
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 いつも【展示製品名】をご利用いただき、ありがとうございます。 このたび当社は【展示会名】に出展します。 会期：【会期】 会場：【会場名】【小間番号】 今回は、ご要望の多かった「価格変更を全店へ一度に反映する機能」を初めてお見せします。 【会社名】様の店舗で今お使いの設定のまま使えるかも、その場で確認できます。 ご来場いただける場合は、商談のお時間をご予約いただくと、お待たせせずにご案内できます。 ご都合のよい日時をお知らせください。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【展示会名】に出展します（【自社名】）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 いつもお世話になっております。 【会期】に【会場名】で開かれる【展示会名】に出展します。 新しい機能のデモをご用意していますので、お近くにお越しの際はぜひお立ち寄りください。 ブースは【小間番号】です。 今お使いの【展示製品名】の設定を変えずに使える新機能もございます。事前にご来場の日時をお知らせいただければ、担当の私がブースでお待ちしています。お手数ですが、ご都合をお聞かせいただけますと幸いです。ご同僚の方のご来場も歓迎です。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【展示会名】のご案内（新店・改装をご担当の方へもご転送ください）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 いつもお世話になっております。 【展示会名】に出展しますので、ご案内いたします。 会期：【会期】／会場：【会場名】【小間番号】 今回は、新店や改装の際に使っていただける売場の機器を中心に展示します。 店舗開発や改装をご担当の方にも見ていただけると、計画の早い段階で設置の条件をご相談できます。 お手数ですが、関係の方へこのメールをご転送いただけますと幸いです。 ご来場の際は、事前にお名前をお知らせいただければ担当者がお待ちしています。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
既存の取引先には、新機能が今の運用でどう役立つかを書きます。新製品の紹介だけだと、売り込みと受け取られます。
本部の担当者は展示会で複数のブースを回ります。時間を予約してもらうと、確実に会えて話も深まります。
小売では店舗開発や改装の担当が別部署のことが多いです。転送をお願いする一文で、担当外の人にも届きます。
事前登録が必要な展示会なら、登録のページと締切を書きます。招待券があるなら送り方も書きます。
会期の1〜2週間前
商談枠の空き状況と、展示の見どころを短く再案内します。
会期の前日
予約した相手へ、ブースの場所と当日の担当者名を送ります。
会期の翌営業日
来場してくれた相手にお礼と、見てもらった機能の資料を送ります。
ジンベイ GenLead
名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。
当日フォローのやり方を見る業界の決まりは次の一次情報で確かめています（2026年10月31日時点）: 個人情報の保護に関する法律 第21条（e-Gov法令検索）