既存の荷主には、日ごろの運営の報告とは別に、新しい拠点や改善の取り組みを見てもらう場として展示会を案内します。荷主が抱える法令への対応や、繁忙期の体制などの相談の場として誘うのが目的です。
送る時期
会期の4週間前に送り、1週間前に再案内します。荷主の物流部門は繁忙期の準備で忙しくなるため、その前に予定を押さえます。
【 】の中を書き換えてください。
件名
【展示会名】出展のご案内（若葉ロジスティクス）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 いつも弊社に物流業務をお任せいただき、ありがとうございます。若葉ロジスティクスの伊藤です。 【会期】に【会場】で開かれる【展示会名】に出展します（小間番号【小間番号】）。 今回は、【展示の内容（例: 来春稼働の新しい拠点と、トラックの荷待ち時間を減らす予約の仕組み）】をご紹介します。 貴社の【商品の種類】の出荷にも関係する内容ですので、ご覧いただければ幸いです。 ご来場の日時をお知らせいただければ、担当者がご説明します。 引き続きよろしくお願いいたします。 ―――――――――― 若葉ロジスティクス株式会社 営業部 伊藤 翔 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【展示会名】へのご来場のお願い（若葉ロジスティクス）
本文
【会社名】 【氏名】様 いつもお世話になっております。若葉ロジスティクスの伊藤です。 【会期】の【展示会名】に出展します。小間番号は【小間番号】です。 先日ご相談のあった【相談の内容（例: 年末の出荷の増加への備え）】について、具体的な体制の案を会場でご説明できます。 ご来場の日時を伺えれば、資料をご用意してお待ちします。 繁忙期の人員計画と、応援の拠点の候補もお持ちします。 事前登録は【登録URL】からできます。 引き続きよろしくお願いいたします。 ―――――――――― 若葉ロジスティクス株式会社 営業部 伊藤 翔 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【展示会名】での個別相談のご案内（物流効率化への対応）
本文
【会社名】 【役職】 【氏名】様 いつもお世話になっております。若葉ロジスティクスの伊藤です。 物資の流通の効率化に関する法律により、特定荷主には中長期計画の作成（第46条）や物流統括管理者の選任（第47条）が求められています。 荷待ちや荷役の時間を減らす取り組みは、倉庫の運営と切り離せません。 【会期】の【展示会名】で、弊社の拠点での荷待ち時間の記録の取り方と、改善の進め方をご紹介します。 貴社の計画に関係する点を、個別にご相談いただける時間を設けます。 ご希望の日時をお知らせください。 よろしくお願いいたします。 ―――――――――― 若葉ロジスティクス株式会社 営業部 伊藤 翔 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
既存の荷主は、自社の商品の出荷がどう良くなるかに関心があります。展示の内容と相手の出荷を結びつけます。
物資の流通の効率化に関する法律で、荷主にも荷待ちや荷役の時間を減らす取り組みが求められています。倉庫の運営と一緒に考える場として案内すると、来場の理由になります。
物流統括管理者の選任などは、特定荷主として指定された事業者に求められるものです。相手が対象かどうかは相手の判断に任せます。
年末などの繁忙期の前は、荷主も体制を見直したい時期です。その相談の場として誘います。
送信から1週間後
返信がなければ、定例の会議の場で来場の予定を伺います。
会期の1週間前
予約の確認と、小間の場所を送ります。
会期の翌営業日
ご来場のお礼と、相談の内容をまとめたメモを送ります。
ジンベイ GenLead
名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。
当日フォローのやり方を見る