既存の取引先には、新製品や施工方法の変更点を実際に見て触れてもらう場として展示会を案内します。販売店には、その先の工務店や施工会社を連れてきてもらえるよう、案内の材料も渡すのが目的です。
送る時期
会期の4〜6週間前に送ります。工務店や施工会社は現場の予定が先に埋まるため、早めに日時を押さえてもらいます。会期の1週間前に再案内します。
【 】の中を書き換えてください。
件名
【展示会名】出展のご案内（新しい施工方法の実演）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 いつも弊社製品をお取り扱いいただき、ありがとうございます。青葉建材工業の中村です。 【会期】に【会場】で開かれる【展示会名】に出展します（小間番号【小間番号】）。 今回は、【新製品名】の取付けを実演します。 従来の工法より部材の数を減らし、【改善点（例: 留め付けの工程を1つ減らした）】施工方法です。 会場では、職人の方に実際に取付けを体験していただけるコーナーも設けます。 ご来場の日時をお知らせいただければ、担当者がご案内します。 ご多用のところ恐縮ですが、ご来場をお待ちしています。 ―――――――――― 青葉建材工業株式会社 営業部 中村 大輔 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【展示会名】へのご来場のお願い（青葉建材工業）
本文
【会社名】 【氏名】様 いつもお世話になっております。青葉建材工業の中村です。 【会期】の【展示会名】に出展します。小間番号は【小間番号】です。 以前ご要望をいただいた【要望（例: 現場での切断がしやすい厚み）】の新製品を展示します。 ご来場の日時を事前に伺えれば、実物をご用意してお待ちします。 現場監督や職人の方とご一緒でも歓迎です。取付けの体験コーナーもあります。 事前登録のURLは【登録URL】です。 実演の時間は【実演時間】の予定です。 引き続きよろしくお願いいたします。 ―――――――――― 青葉建材工業株式会社 営業部 中村 大輔 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【展示会名】ご案内のお願い（得意先様向けの案内文を添付します）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 いつもお世話になっております。青葉建材工業の中村です。 【会期】の【展示会名】に出展します。 貴社の得意先の工務店様・施工会社様にもご覧いただきたく、案内のご協力をお願いできますでしょうか。 次の資料を添付します。 ・得意先様向けの案内文（貴社名を入れてお使いいただけます） ・招待登録用のURLとQRコード ・新製品のチラシ ご来場の際は、貴社のお名前を受付でお伝えいただければ、担当がご案内します。 どうぞよろしくお願いいたします。 ―――――――――― 青葉建材工業株式会社 営業部 中村 大輔 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
工務店や施工会社は、部材の性能よりも現場の作業がどう変わるかを気にします。工程や部材の数の違いを書きます。
職人が実際に取り付けてみられるコーナーは、現場の人に来てもらう理由になります。
販売店がその先の得意先を誘いやすいよう、名前を入れられる案内文や登録URLを添付します。
工務店では、社長や現場監督、職人が一緒に来ることがあります。人数の制限がないことを伝えると来やすくなります。
送信から1週間後
返信がなければ、担当者から電話で来場の予定を伺います。
会期の1週間前
小間の場所、実演の時間、駐車場の情報を送ります。
会期の翌営業日
ご来場のお礼と、実演した施工方法の要領書を送ります。
ジンベイ GenLead
名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。
当日フォローのやり方を見る