建材・設備の展示会では、ゼネコンの工事担当、設計事務所、工務店など立場の違う相手と名刺を交換します。相手の立場に合わせて、カタログ、CAD・BIMデータ、施工要領書のどれを渡せるかを示すのが目的です。
送る時期
会期の翌営業日に送ります。現場の担当者は朝礼や現場巡回で午前中にメールを読めないことが多いため、昼休み前後か夕方に届くようにすると目に留まりやすくなります。
【 】の中を書き換えてください。
件名
【展示会名】ご来場のお礼（青葉建材工業）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 【展示会名】では弊社ブースにお立ち寄りいただき、ありがとうございました。 青葉建材工業の中村です。 当日ご覧いただいた【製品名（例: 軽量の外壁パネル）】は、【特徴（例: 1枚あたりの重さを抑え、少人数で取り付けられる）】製品です。 総合カタログと、施工要領書をご用意しています。 今後の物件で採用をご検討の際は、品番を選ぶ段階からご相談ください。 サンプル板や色見本もお届けできます。 お忙しいところ恐縮ですが、資料がご入用でしたら、このメールにご返信ください。 今後ともよろしくお願いいたします。 ―――――――――― 青葉建材工業株式会社 営業部 中村 大輔 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
名刺交換のお礼（青葉建材工業 中村）
本文
【会社名】 【氏名】様 【展示会名】では名刺交換をしていただき、ありがとうございました。青葉建材工業の中村です。 弊社は外壁材と内装下地材を製造しています。 総合カタログ（PDF）は【カタログのURL】からご覧いただけます。 品番ごとの納期や、現場への直送の可否もお答えします。 サンプル板や色見本が必要な場合は、送り先を教えていただければお届けします。 今後の物件で気になる部材がありましたら、品番と数量の目安だけでもお知らせください。 担当者からご連絡します。 どうぞよろしくお願いいたします。 ―――――――――― 青葉建材工業株式会社 営業部 中村 大輔 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【製品名】のCAD・BIMデータのご案内（青葉建材工業）
本文
【会社名】 【氏名】様 【展示会名】ではありがとうございました。青葉建材工業の中村です。 設計の段階で【製品名】をご検討いただけるよう、次のデータをご用意しています。 ・CADデータ（納まり図・断面図） ・BIMデータ（主要な品番） ・性能の試験成績書（防火・遮音など、取得済みのもの） ダウンロードは【データのURL】からできます。 特記仕様書への記載例や、類似の納まりの施工事例が必要でしたら、お知らせください。 図面の段階から納まりのご相談にも応じます。 よろしくお願いいたします。 ―――――――――― 青葉建材工業株式会社 営業部 中村 大輔 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
設計事務所には納まり図やBIMデータ、ゼネコンの工事担当には施工要領書と納期、工務店には価格表と在庫を案内すると、それぞれの仕事に直結します。
建材は設計図書の特記仕様に品番が書かれると、そのまま採用されやすくなります。早い段階で声をかけてもらえるよう書きます。
工事担当は現場にいる時間が長く、スマートフォンでメールを読むこともあります。要点を数行にし、詳しい資料はURLで案内します。
防火・耐火・遮音などの性能は、試験成績書や認定の番号で確かめられます。取得済みのものだけを書きます。
送信から1週間後
返信がなければ、製品の施工事例を1件だけ紹介して短く再送します。
相手の物件が設計段階に入るころ
聞き取った物件の時期に合わせて、品番の選び方や納まりの相談を案内します。
次回の展示会・新製品の発表前
前回お会いしたことに触れて、新製品の案内を送ります。
ジンベイ GenLead
名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。
当日フォローのやり方を見る