ビル管理の展示会では、ビルのオーナー、法人の総務・ファシリティ担当、管理会社の担当者などと名刺を交換します。相手が管理している建物の種類と困りごとを一問で尋ね、次に役立つ資料を渡せることを示すのが目的です。
送る時期
会期の翌営業日に送ります。総務の担当者は会期後に複数社の資料を比べて上司に報告することが多いため、その前に届けます。
【 】の中を書き換えてください。
件名
【展示会名】ご来場のお礼（港南ビルサービス）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 【展示会名】では弊社ブースにお立ち寄りいただき、ありがとうございました。 港南ビルサービスの小林です。 弊社は、オフィスビルや商業ビルの設備管理・清掃・警備をまとめてお引き受けしています。 当日は【展示の内容（例: 設備の遠隔監視と点検記録の共有）】をご紹介しました。 もし管理している建物で、次のようなお困りごとがあれば、お聞かせください。 ・点検や修繕の記録が業者ごとに分かれている ・設備の故障の連絡に時間がかかる ・管理の費用の内訳が分かりにくい 建物の規模と用途を伺えれば、管理の進め方の例をお送りします。 今後ともよろしくお願いいたします。 ―――――――――― 港南ビルサービス株式会社 営業部 小林 直樹 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
名刺交換のお礼（港南ビルサービス 小林）
本文
【会社名】 【氏名】様 【展示会名】では名刺交換をしていただき、ありがとうございました。港南ビルサービスの小林です。 弊社は、中規模のオフィスビルを中心に設備管理と清掃をお引き受けしています。 管理会社の見直しや、法定点検の進め方のご相談があれば、お気軽にご返信ください。 建物の所在地と延床面積の目安が分かれば、対応できる範囲をお答えします。 点検の年間計画表の書式もお送りできます。 会社案内：【会社案内のURL】 今後ともよろしくお願いいたします。 ―――――――――― 港南ビルサービス株式会社 営業部 小林 直樹 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
建物の点検の年間計画表のご案内（港南ビルサービス）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 港南ビルサービスの小林です。 【展示会名】では、総務のご担当として設備の点検の管理にお困りだと伺いました。ありがとうございました。 法定点検や定期点検は、設備ごとに時期と頻度が違うため、一覧にすると抜けが見つけやすくなります。 弊社で使っている「点検の年間計画表」の書式をお送りできます。 空調・消防設備・昇降機・給排水など、設備ごとに時期を書き込める形です。 ご希望でしたら、このメールにご返信ください。 建物の用途と規模を伺えれば、項目を絞った版をご用意します。 よろしくお願いいたします。 ―――――――――― 港南ビルサービス株式会社 営業部 小林 直樹 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
オフィス・商業・住宅・物流施設で、必要な点検や管理の体制が大きく違います。最初に用途と規模を聞くと、次の提案が具体的になります。
総務の担当者は、管理の課題を言葉にしにくいことがあります。よくある困りごとを並べると、返信のきっかけになります。
点検の年間計画表など、すぐ使える書式は、売り込みより先に相手の役に立ちます。次の相談につながりやすくなります。
ビル管理は現場に人が行く仕事のため、対応できる地域が決まっています。早めに伝えると、無駄なやりとりを防げます。
送信から1週間後
返信がなければ、点検の年間計画表の書式を添付して短く再送します。
相手の予算を組む時期の前
年度予算の検討時期（多くは年明け）に合わせ、管理の見直しの事例を送ります。
管理委託契約の更新時期の3か月前
聞き取った更新時期に合わせて、比較の材料になる資料を送ります。
ジンベイ GenLead
名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。
当日フォローのやり方を見る