見込み客や、以前に査定や見積りを依頼したまま止まっている相手には、相手の状況に関係する見どころを一つに絞って案内します。売却や管理の見直しは時期を選ぶため、急がせずに相談の場として誘うのが目的です。
送る時期
会期の3〜4週間前に送ります。年度末や決算期に不動産の判断をする法人が多いため、その数か月前の展示会は特に早めに案内します。
【 】の中を書き換えてください。
件名
【展示会名】でビル管理の個別相談を受け付けます（港南ビルサービス）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 突然のご連絡失礼いたします。港南ビルサービスの小林です。 【接点（例: 弊社サイトから資料をご請求）】いただいた皆さまにご案内しています。 【会期】の【展示会名】に出展します（小間番号【小間番号】）。 今回は、中規模ビル向けに、設備の点検記録と修繕の予定を一つの表で管理する方法をご紹介します。 個別相談の時間も設けますので、建物のお困りごとをお聞かせください。 ※今後このようなご案内が不要な場合は、【配信停止の連絡先】までお知らせください。 ―――――――――― 港南ビルサービス株式会社 営業部 小林 直樹 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 【会社所在地】 ――――――――――
件名
【展示会名】出展のお知らせ（港南ビルサービス）
本文
【会社名】 【氏名】様 港南ビルサービスの小林です。 【会期】の【展示会名】に出展します（小間番号【小間番号】）。 法定点検の進め方と、管理の費用の内訳の見方をご説明するミニセミナーを、毎日【セミナーの時間】に行います。 事前登録は【登録URL】からできます。 ご来場のご予約をいただければ、個別のご相談の時間もお取りします。 お困りごとを事前にお知らせいただければ、資料を用意します。 ※ご案内が不要な場合は、【配信停止の連絡先】までお知らせください。 ―――――――――― 港南ビルサービス株式会社 営業部 小林 直樹 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 【会社所在地】 ――――――――――
件名
以前ご相談いただいた【物件の種類】の件と、相談会のご案内
本文
【氏名】様 ご無沙汰しております。緑町不動産の加藤です。 【年】に、【物件の種類（例: 所有されているアパート）】の査定でお世話になりました。 その後、ご検討の状況はいかがでしょうか。 【会期】の【展示会名】で、売却・賃貸・建て替えのそれぞれの進め方を比べてご説明する相談会を行います（小間番号【小間番号】）。 当時の査定の前提を見直したうえで、最新の取引の状況もお伝えできます。 売却をお勧めするものではありませんので、情報収集としてお気軽にお越しください。 ※ご案内が不要な場合は、【配信停止の連絡先】までお知らせください。 ―――――――――― 緑町不動産株式会社 法人営業部 加藤 由美 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 宅地建物取引業 【免許番号】 【会社所在地】 ――――――――――
売却や管理の見直しは、急がされると身構えられます。情報収集の場として案内すると来場しやすくなります。
以前の査定や見積りに触れ、市況や前提がどう変わったかを伝えると、検討を再開するきっかけになります。
売却・賃貸・建て替えなど、選択肢を比べる説明は、特定の結論に誘導しない姿勢が伝わります。
なぜ届いたのかが分かると、不信感を持たれにくくなります。
送信から2週間後
返信や登録があった相手に、個別相談の予約枠を案内します。
会期の3日前
予約した相手に、時間と小間の場所を再送します。
会期の翌営業日
来場者にはお礼と説明資料、来場しなかった相手にはセミナーの要点をまとめた資料を送ります。
ジンベイ GenLead
名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。
当日フォローのやり方を見る