見込み客や、以前に見積りを出したまま止まっている相手には、展示会で何を実演するかを具体的に伝えて来場を促します。相手の製品に近い実演や、洗浄のしやすさなど現場が気にする点を書くと関心を持たれやすくなります。
送る時期
会期の3〜4週間前に送ります。工場の担当者は生産の予定に合わせて出張を決めるため、早めに実演の時間を知らせます。
【 】の中を書き換えてください。
件名
【展示会名】で【機械名】の実演を行います（三栄フードマシン）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 突然のご連絡失礼いたします。三栄フードマシンの高橋です。 以前、【接点（例: 弊社サイトからカタログをご請求）】いただいた皆さまにご案内しています。 【会期】の【展示会名】に出展し、【機械名】の実演を行います。 ・実演時間：毎日 11:00／14:00／16:00（各20分） ・内容：【製品名】の成形と、工具を使わない分解洗浄の手順 ・小間番号：【小間番号】 実演の前後に、現在のラインのお悩みを個別に伺う時間も設けます。 ※今後このようなご案内が不要な場合は、【配信停止の連絡先】までお知らせください。 ―――――――――― 三栄フードマシン株式会社 営業部 高橋 誠 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 【会社所在地】 ――――――――――
件名
【展示会名】出展のお知らせ（三栄フードマシン）
本文
【会社名】 【氏名】様 三栄フードマシンの高橋です。 【会期】の【展示会名】で、【機械名】の実演を行います（小間番号【小間番号】）。 今回は、少量多品種の工場向けに、品種の切り替えを短くする手順をお見せします。 来場のご予約をいただければ、個別のご相談の時間をお取りします。 実演は毎日11時・14時・16時の3回で、各20分ほどです。 工具を使わない分解洗浄の手順もお見せします。 ※ご案内が不要な場合は、【配信停止の連絡先】までお知らせください。 ―――――――――― 三栄フードマシン株式会社 営業部 高橋 誠 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 【会社所在地】 ――――――――――
件名
【機械名】の改良版を【展示会名】でご覧いただけます
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 ご無沙汰しております。三栄フードマシンの高橋です。 【年】に【機械名】のお見積りでお世話になりました。 その後、ご意見の多かった【改良点（例: 部品の分解に時間がかかる点）】を見直した改良版を出しました。 分解洗浄の時間は、従来機より【短縮の目安（自社の測定値）】短くなりました。 【会期】の【展示会名】で実機をご覧いただけます（小間番号【小間番号】）。 当時のお見積りの条件をもとに、改良版での違いもご説明できます。 ご来場のご予定がありましたら、お知らせください。 ※ご案内が不要な場合は、【配信停止の連絡先】までお知らせください。 ―――――――――― 三栄フードマシン株式会社 営業部 高橋 誠 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 【会社所在地】 ――――――――――
工場の担当者は、限られた時間で多くのブースを回ります。何時に何を見られるかを書くと、予定に組み込んでもらえます。
食品工場では、HACCPに沿った衛生管理のため、分解洗浄の手間が機械選びの大きな理由になります。能力だけでなく洗浄の手順を見せると関心を持たれます。
見込み客には、なぜ自分に届いたのかを一文で示します。不信感を減らし、迷惑メールとして扱われるのを防げます。
以前の見積りの理由（価格・洗浄性など）に触れ、何が変わったかを伝えると、検討を再開するきっかけになります。
送信から2週間後
反応のあった相手（返信・資料のダウンロードなど）に、実演の予約枠を個別に案内します。
会期の3日前
予約した相手に、実演の時間と小間の場所を再送します。
会期の翌営業日
来場者にはお礼と実演の動画、来場しなかった相手には実演の要点をまとめた資料を送ります。
ジンベイ GenLead
名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。
当日フォローのやり方を見る