ブースで売場や価格帯の話まで進んだバイヤーには、聞き取った条件を確かめ、次回の商談日程を提案します。売場・売価・納品条件のどれが決め手かを確かめると、提案書を作り直す手間が減ります。
送る時期
会期の翌営業日中に送ります。商品部は会期後に候補を絞り込むため、条件を確かめるメールが早いほど候補に残ります。
【 】の中を書き換えてください。
件名
【展示会名】でのご商談のお礼と次回のご提案
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 丸和フーズの鈴木です。 【展示会名】では【商品名】の取扱いについてお話を伺い、ありがとうございました。 当日の内容を次のとおり整理しました。違う点があればご指摘ください。 ・想定の売場：【売場（例: 冷凍食品の平台）】 ・想定の売価：【売価帯】 ・納品：【納品条件（例: 自社センター納品、リードタイム3日）】 ・時期：【導入時期（例: 春の棚替え）】に間に合えば検討 次回は、販促物と納品の流れを含めた提案書をお持ちします。 【候補日1】、【候補日2】のいずれかで、30分ほどお時間をいただけますでしょうか。 よろしくお願いいたします。 ―――――――――― 丸和フーズ株式会社 営業部 鈴木 花子 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【商品名】の件 次回のご商談について（丸和フーズ）
本文
【会社名】 【氏名】様 【展示会名】ではお時間をいただき、ありがとうございました。丸和フーズの鈴木です。 お話しした【商品名】は、ご指摘の【課題（例: 1パックの量が多い）】に合わせて、内容量を変えた試作をご用意できます。 春の棚替えに間に合わせるには、【締切日】までに仕様を決める必要があります。 【候補日1】か【候補日2】に、試作品をお持ちしてご説明させてください。 試作品は冷凍のままお持ちし、その場で調理してご試食いただけるよう準備します。 売場の写真などがあれば、提案書に反映いたします。 ご都合をお知らせいただけますと幸いです。 ―――――――――― 丸和フーズ株式会社 営業部 鈴木 花子 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【展示会名】でのご商談のお礼（帳合先の【卸の会社名】様にも共有します）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 （CC：【卸の会社名】【卸の担当者名】様） 丸和フーズの鈴木です。 【展示会名】では【商品名】をご検討いただき、ありがとうございました。 当日伺ったとおり、貴社のお取引は【卸の会社名】様を経由すると承知しています。 納品の段取りと価格の条件を早めにそろえるため、【卸の担当者名】様にもこのメールを共有しました。 商品規格書と、販促用の商品画像を添付します。 3社でのお打ち合わせが必要でしたら、【候補日1】【候補日2】で調整いたします。 よろしくお願いいたします。 ―――――――――― 丸和フーズ株式会社 営業部 鈴木 花子 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
売場・売価・納品・時期の4点を並べると、バイヤーが社内の会議でそのまま使えます。違っていれば早めに直してもらえます。
新商品は棚替えの数か月前に決まります。仕様を決める期限を示すと、相手も社内の段取りを組みやすくなります。
多くの小売は卸を通して仕入れます。卸の担当者が条件を知らないと、採用が決まってから納品まで時間がかかります。
内容量や包材の変更は、ラインや表示の作り直しが必要です。できると書く前に工場と品質保証の担当に確かめます。
送信から3営業日後
返信がなければ、候補日を出し直して短く再送します。
商談の前日
持参する試作品の内容と、温度帯の管理方法（保冷剤・冷凍便）を伝えます。
商談後2営業日以内
議事メモ、見積書、規格書の最新版を送り、決定の予定日を確かめます。
ジンベイ GenLead
名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。
当日フォローのやり方を見る