ブースで仕様の話まで進んだ相手には、聞き取った条件を確かめ、次の技術打ち合わせを提案します。量産開始の時期と年間の数量見込みを確かめておくと、サンプルの手配や代理店との調整を早く進められます。
送る時期
会期の翌営業日の午前までに送ります。設計者は同じ時期に複数の部品を比較しているため、部品選定の会議の前に条件の確認を届けることが大切です。遅くとも2営業日以内に送ります。
【 】の中を書き換えてください。
件名
【展示会名】でのお打ち合わせのお礼と技術打ち合わせのご提案
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 北斗デバイスの佐藤です。 【展示会名】では、【機器名（例: 産業用ロボットのモータ制御基板）】の電源部品についてお話を伺い、ありがとうございました。 当日伺った条件を整理しました。違う点があればご指摘ください。 ・用途：【用途】 ・必要な仕様：入力【電圧】、出力【電流】、動作温度【温度範囲】 ・量産開始の目安：【時期】 ・年間の見込み数量：【数量】 条件に近い候補として【型番1】と【型番2】を考えています。 次回、弊社のFAE（技術担当）が評価結果とあわせてご説明します。 【候補日1】、【候補日2】のいずれかで1時間ほどいただけますでしょうか。 よろしくお願いいたします。 ―――――――――― 北斗デバイス株式会社 営業部 佐藤 健一 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【展示会名】のお礼（【型番1】の件）
本文
【会社名】 【氏名】様 【展示会名】では【型番1】についてご質問をいただき、ありがとうございました。北斗デバイスの佐藤です。 お話のあった動作温度【温度範囲】での特性データを、次回の打ち合わせでお見せできます。 【候補日1】か【候補日2】に、30分ほどオンラインでお時間をいただけますか。 あわせて、量産開始の時期と、年間の見込み数量の目安を教えていただけると、サンプルと供給の段取りを先に進められます。 概数で結構です。 ブースでお話しした代替候補の【型番2】についても、比較データをご用意します。 ご確認をお願いいたします。 ―――――――――― 北斗デバイス株式会社 営業部 佐藤 健一 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【展示会名】のお礼と今後の窓口のご案内
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 （CC：【代理店名】 【代理店担当者名】様） 北斗デバイスの佐藤です。 【展示会名】では【型番1】の採用についてご相談いただき、ありがとうございました。 貴社とのお取引は、口座をお持ちの【代理店名】様を通じて進めさせていただければと考えています。 技術的なご質問は弊社が、見積・納期・発注は【代理店名】の【代理店担当者名】様が担当します。 次回は3社で、評価の進め方と量産までの日程を確認できればと思います。 【候補日1】、【候補日2】でご都合はいかがでしょうか。 引き続きよろしくお願いいたします。 ―――――――――― 北斗デバイス株式会社 営業部 佐藤 健一 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
電圧・電流・温度範囲を数字で書き戻すと、相手は社内の部品選定会議でそのまま使えます。聞き違いがあれば早い段階で直せます。
量産の時期と数量が分かると、サンプルの数、供給の可否、代理店との調整の順番が決まります。分からない場合は「目安で結構です」と添えて尋ねます。
電子部品は商社経由で買うことが多く、相手の購買部門は取引口座のある商社を使いたいと考えます。窓口の分担を示すと、量産時の発注で迷いません。
設計者は回路の具体的な相談をしたいので、技術担当の同席を示すと打ち合わせの承諾をもらいやすくなります。
送信から3営業日後
返信がなければ、候補日を出し直して再送します。仕様の確認だけでも返信をお願いします。
打ち合わせの前日
議題、同席するFAEの名前、オンラインならURLを送ります。持参する評価データの一覧も添えます。
打ち合わせ後2営業日以内
議事メモと、サンプルの手配日、評価ボードの貸し出し条件を送ります。
ジンベイ GenLead
名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。
当日フォローのやり方を見る