ブースで材料の置き換えや新規開発の話まで進んだ相手には、聞き取った要求物性と評価条件を整理して返し、技術担当を交えた打ち合わせを提案します。足りない条件を一つ尋ねると、次の打ち合わせが中身のあるものになります。
送る時期
会期の翌営業日の午前に送ります。相手は複数社に同じ相談をしていることが多く、要求物性を正しく理解していることを早く示した会社が、評価サンプルの候補に残りやすいためです。
【 】の中を書き換えてください。
件名
【展示会名】でのご相談のお礼と、要求特性の確認
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 北陽ケミカルの佐藤です。 【展示会名】では、【部材名】の材料についてご相談いただき、ありがとうございました。 当日伺った内容を整理しました。相違があればご指摘ください。 ・対象部材：【部材名】 ・現在の材料：【現行材料】 ・必要な特性：【要求物性（例: 荷重たわみ温度 200℃以上、UL94 V-0）】 ・課題：【課題（例: 吸水による寸法変化）】 ・評価開始の目安：【評価時期】 弊社では【候補グレード】が近い特性を持っています。成形条件によって結果が変わるため、次回は技術担当を交えて評価方法をご相談させてください。 【候補日1】、【候補日2】のいずれかで1時間ほどいかがでしょうか。 ―――――――――― 北陽ケミカル株式会社 機能材料営業部 佐藤 花子 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【部材名】材料のご相談ありがとうございました
本文
【会社名】 【氏名】様 【展示会名】でご相談いただいた北陽ケミカルの佐藤です。ありがとうございました。 【要求物性】を満たす候補として、【候補グレード】のTDSを添付します。 一点だけ確認させてください。評価は【成形方法（例: 射出成形）】で行うご予定でしょうか。成形方法によって、お出しするサンプルの形（ペレット・試験片）が変わります。 あわせて、評価で特に重視される項目（耐熱・難燃・寸法安定性など）を教えていただけると、近いデータを優先してご用意できます。 ご回答をいただければ、技術担当と打ち合わせの候補日をご連絡します。 ―――――――――― 北陽ケミカル株式会社 機能材料営業部 佐藤 花子 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【部材名】の件 次回打ち合わせと秘密保持のご相談
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 北陽ケミカルの佐藤です。【展示会名】では、開発中の【部材名】について詳しくお話しいただき、ありがとうございました。 次回は、弊社の研究開発部 【技術担当者名】が同席し、配合の方向性と評価データをご説明したいと考えています。 ただ、配合の考え方や未公開の評価データを含むため、事前に秘密保持契約を結ばせていただけますでしょうか。貴社の書式があればそちらを使います。 あわせて、貴社の目標値や現行材料の分析結果をお預かりする場合も、同じ契約の範囲で扱います。 打ち合わせの候補日：【候補日1】、【候補日2】、【候補日3】 ご都合をお知らせください。 ―――――――――― 北陽ケミカル株式会社 機能材料営業部 佐藤 花子 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
「耐熱200℃」だけでは、荷重たわみ温度か連続使用温度かが分かりません。試験方法と条件を書いて確認すると、技術的に信頼できる相手だと伝わります。
同じ材料でも、成形方法や加工条件で結果が変わります。評価方法を早めに確認すると、サンプルの出し直しを防げます。
素材の採用は、相手の開発・品質保証が評価して決まります。営業だけでなく技術担当が出ることを書くと、相手も開発担当を呼びやすくなります。
配合や未公開データを出すと、相手の目標値も聞く流れになります。秘密保持契約を先に提案すると、双方が安心して情報を出せます。
送信から3営業日後
返信がなければ、確認したい点を1つに絞って再送します。候補日も新しく出し直します。
打ち合わせの前日
議題、同席者、確認したい評価条件を送ります。秘密保持契約の締結状況も確かめます。
打ち合わせ後2営業日以内
議事メモ、サンプルの種類と量、出荷予定日を送ります。SDSを添付する予定であることも書きます。
ジンベイ GenLead
名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。
当日フォローのやり方を見る