ブースで具体的な話をした相手には、聞いた課題と条件を文字にして返し、次の打ち合わせを決めます。SaaSは利用部門だけでは決まらず、情報システム部門の確認が入るため、その段取りまで先回りして書くと話が進みます。
送る時期
会期の当日夜か翌営業日の午前に送ります。商談の記憶が残っているうちに届くと、相手が社内へ報告するときにメールをそのまま転送してもらえます。
【 】の中を書き換えてください。
件名
【展示会名】でのご相談のお礼と、デモのご提案
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 【展示会名】では、【自社名】ブースで詳しくお話を伺い、ありがとうございました。 当日伺った内容を整理しました。違う点があればご指摘ください。 ・ご利用予定：【部門名】の約【利用人数】名 ・今お使いのツール：【既存ツール名】（表計算での管理も併用） ・お困りごと：【課題】 【既存ツール名】のデータを取り込んだうえで、実際の画面をお見せするデモをご提案します。所要時間は45分ほどです。 【候補日1】、【候補日2】のいずれかでご都合はいかがでしょうか。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【展示会名】のお礼（【自社名】【自分の氏名】）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 【展示会名】では、ブースでお時間をいただきありがとうございました。 お話のあった【課題】について、【部門名】の運用に合わせたデモをご用意します。 オンラインで45分ほど、ご都合のよい日時をお知らせください。こちらから会議のURLをお送りします。 デモでは、今お使いの【既存ツール名】から移すときの手順もあわせてご説明します。情報システム部門の方のご同席も歓迎です。 デモの前に確認したいことがあれば、このメールにそのままご返信ください。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【製品名】のご検討に向けた進め方のご相談
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 【展示会名】では、ありがとうございました。 ブースで「導入には情報システム部門の確認が必要」と伺いましたので、早めにご確認いただけるよう次の資料をご用意しました。 ・セキュリティチェックシートの回答例 ・シングルサインオン（SSO）とアクセス権限の設定方法 ・データの保存場所とバックアップの考え方 次回のデモに情報システム部門の方もご同席いただければ、その場で技術的なご質問にお答えします。ご検討いただけますと幸いです。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
SaaSは人数で料金が変わり、既存ツールとの連携で手間が変わります。聞いた数字を書いて確認すると、次の提案の精度が上がります。
利用部門が乗り気でも、セキュリティ審査で止まることがよくあります。チェックシートやSSOの資料を早めに出すと、検討期間が短くなります。
汎用のデモより、相手の業務に近い画面を見せる方が判断が早まります。事前に何を用意すればよいかも書きます。
年度予算で動く会社は、来期の予算取りの前に情報が欲しいものです。「来期の予算化に向けて」と書くと、検討の時間軸を共有できます。
送信から3営業日後
日程の返信がなければ、候補日を入れ替えて再送します。件名に「再送」と入れます。
デモの前日
当日の議題と参加者、会議URLを送ります。相手が見たい画面があれば聞いておきます。
デモ後すぐ
デモで出た質問への回答と、トライアルや見積など次の手順を箇条書きで送ります。
ジンベイ GenLead
名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。
当日フォローのやり方を見る業界の決まりは次の一次情報で確かめています（2026年10月31日時点）: 個人情報の保護に関する法律 第21条（e-Gov法令検索）、不当景品類及び不当表示防止法 第5条（e-Gov法令検索）