記入例
Excel の「記入例」シートと同じ内容です。グレーの列は自動で計算され、すぐ確かめる行は赤、期限の近い行は黄色で表示されます。
振り分けシート
ランクで送るメールを選び、送信の期限を入れます。期限が翌日までなら黄色、過ぎたら赤。送信日を入れると灰色。
基準日2026/11/16
展示会名〇〇ものづくり展 2026
会期2026/11/11〜11/13
件数7
Aランク4
送信の期限切れ1
期限間近2
| No | 会社名 | 氏名 | メール | 検討の状況 | 導入の時期 | お立場 | ご案内の希望 | ランク | 送るメール（例文） | 送信者 | 送信の期限 | 送信日 | 残り日数 | 送信の状態 | 次の行動 | 次の行動の期限 | メモ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | △△工業 | 山本 | yamamoto@example.co.jp | 比較・検討中 | 3か月以内 | 検討の担当者 | デモを見たい | A | A：個別のお礼と日程の提案 | 佐々木 | 2026/11/12 | 2026/11/12 | 完了 | デモ・訪問 | 2026/11/20 | 11/20 10:00 オンラインでデモ | |
| 2 | △△精機 | 田中 | tanaka@example.co.jp | 導入が決まっている | 半年以内 | 検討の担当者 | 見積がほしい | A | A：個別のお礼と日程の提案 | 山田 | 2026/11/12 | 2026/11/12 | 完了 | 電話で日程を決める | 2026/11/17 | ||
| 3 | △△食品 | 松本 | matsumoto@example.co.jp | 比較・検討中 | 半年以内 | 検討の担当者 | デモを見たい | A | A：個別のお礼と日程の提案 | 佐藤 | 2026/11/12 | -4 | 期限切れ | 電話で日程を決める | 2026/11/16 | 振り分けが遅れた。今日中に送って電話 | |
| 4 | △△化成 | 中村 | nakamura@example.co.jp | 比較・検討中 | 1年以内 | 決裁者 | 資料を送ってほしい | B | B：お礼と資料 | 山田 | 2026/11/16 | 0 | 期限間近 | 電話で日程を決める | 2026/11/20 | 決裁者。資料の感想を電話で聞く | |
| 5 | △△建設 | 小林 | kobayashi@example.co.jp | 情報を集めている | 1年以内 | 情報収集 | 資料を送ってほしい | B | B：お礼と資料 | 鈴木 | 2026/11/16 | 2026/11/16 | 完了 | 資料の追加送付 | 2026/11/24 | ||
| 6 | △△運輸 | 加藤 | kato@example.co.jp | 今は予定なし | 未定 | その他 | なし | C | C：お礼のみ | 鈴木 | 2026/11/16 | 2026/11/16 | 完了 | メールマガジンで案内 | |||
| 7 | △△電機 | 吉田 | yoshida@example.co.jp | 比較・検討中 | 3か月以内 | 決裁者 | 訪問してほしい | A | A：個別のお礼と日程の提案 | 佐藤 | 2026/11/16 | 0 | 期限間近 | デモ・訪問 | 2026/11/17 | 訪問の候補日を3つ出す |
このテンプレートでできること
- 見込み度（A・B・C）別のお礼メールの例文3本（件名・本文・署名）
- アンケートの回答からランクを付けて、送るメールを振り分けるシート
- 送信の期限までの残り日数と状態（期限間近・期限切れ・完了）を自動で表示
- 次の行動（電話・デモ・資料送付など）と期限を一覧で管理
- 展示会アンケート用紙のテンプレートと同じ項目・同じ選択肢
- 広告メールに書く事項（特定電子メール法）の早見表つき
こんな方におすすめ
- 展示会のお礼メールを、毎回ゼロから書いている方
- 来場者全員に同じメールを送っていて、反応が少ないと感じている方
- 会期後のフォローを、担当者ごとの抜け漏れなく進めたい方
シートの構成
- 使い方
- 振り分けから送信までの手順
- 記入例
- 来場者7人分の振り分けと送信の記録。送信の遅れの例を含む
- 振り分けシート
- 空欄の台帳（100行）。1行1人で入れていく
- お礼メールの例文
- ランク別の例文3本・振り分けの基準・メールに書く事項
項目と書き方
| 項目 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 検討の状況・導入の時期・お立場・ご案内の希望 | アンケートの ✓ をそのまま選ぶ | 比較・検討中・3か月以内 |
| ランク | 早見表の基準で A・B・C を選ぶ | A |
| 送るメール | ランクに合わせて例文を選ぶ | A：個別のお礼と日程の提案 |
| 送信の期限 | A は来場の翌営業日、B・C は会期の翌営業日まで | 2026/11/12 |
| 送信の状態 | 自動。基準日から見て期限切れ・1日以内（期限間近）・有効・完了 | 期限切れ |
| 次の行動・期限 | メールのあとにすること。A は電話かデモ・訪問の日程 | 電話で日程を決める・2026/11/17 |
作るときの注意
01
全員に同じメールを送らない
検討が進んでいる人と情報を集めている人では、欲しい情報が違います。ランクで例文を分けると、返信やデモの申込みが増えます。
02
A はメールだけで終わらせない
A ランクには、メールと同じ日に電話もします。メールでは日程の候補を3つ出し、返信しやすくします。
03
ブースで聞いた話を1行入れる
例文の〇〇に、ブースで聞いたお困りごとを入れます。定型文だけのメールより読まれます。
04
配信停止の方法を書く
製品やセミナーの案内を含むメールは広告・宣伝のメールに当たり、送信者名・住所・問い合わせ先・配信停止の方法を書く必要があります。
項目の根拠にした規格
- 特定電子メールの送信の適正化等に関する法律 3条1項2号・施行規則2条 書面（名刺など）で自分のメールアドレスを通知した人には、広告・宣伝のメールを送れる（e-Gov 法令検索）
- 特定電子メールの送信の適正化等に関する法律 3条3項・4条、施行規則9条 配信停止の求めに従うこと。送信者の氏名・名称、配信停止の連絡先、住所、苦情・問合せの連絡先を表示する
手作業を減らすなら
GenLead
名刺とアンケートから、その日のうちにお礼メールを
名刺と手書きのアンケートを AI が読み取り、ランクを付けて CRM に入れます。会期の翌日からお礼メールを送れます。
当日フォローの使い方を見るよくある質問
お礼メールはいつ送ればよいですか？
A ランクは来場の翌営業日、B・C は会期の翌営業日までが目安です。遅れるほど、ほかの出展社のメールに埋もれます。
名刺を交換した人に案内メールを送ってもよいですか？
特定電子メール法では、名刺など書面で自分のメールアドレスを通知した人には、広告・宣伝のメールを送れます。配信停止を求められたら送らないようにします。
例文はそのまま使えますか？
〇〇の部分（会社名・氏名・展示会名・お困りごと・資料の URL）を書き換えて使えます。自社の言葉づかいに合わせて直してください。
名刺とアンケートの入力が大変です。
名刺と手書きのアンケートを AI で読み取り、ランクを付けて CRM に入れれば、会期の翌日からメールを送れます。
フォームを送信すると、すぐにダウンロードできます
関連するテンプレート
関連する資料
展示会リード 当日フォロー実践ガイド 〜会期中に商談予約まで進める運用の作り方〜
展示会で名刺を交換してから営業が連絡するまでの遅れが、データ化・優先順位づけ・引き継ぎのどこで生まれるかを整理し、会期前・会期中・当日夕方・翌営業日にやることを型にしました。
PDF 13ページ 2026.10.24 更新
展示会1回の総額で比べる 名刺データ化の費用ガイド
展示会の名刺をデータにする費用を、データ化の費用・スタッフの時間・営業が動き出すまでの日数の3つで「展示会1回の総額」にそろえて比べる方法をまとめました。
PDF 12ページ 2026.10.24 更新