記入例
Excel の「記入例」シートと同じ内容です。グレーの列は自動で計算され、すぐ確かめる行は赤、期限の近い行は黄色で表示されます。
受注管理表
1行1品目で入れます。金額・残り日数・状態・遅れ日数は自動。納期が7日以内は黄色、過ぎると赤。
基準日2026/11/04
管理部署営業課
対象期間2026年11月
受注件数8
期限間近3
納期遅れ1
| 受注番号 | 受注日 | 得意先 | 入り口 | 品名・品番 | 数量 | 単価（円） | 金額（円） | 納期 | 残り日数 | 状態 | 出荷日 | 遅れ日数 | 状況 | 請求月 | 担当 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SO-26-1101 | 2026/10/20 | 〇〇工業 | FAX | 駆動シャフト DS-2041 | 200 | 2,400 | 480,000 | 2026/11/10 | 6 | 期限間近 | 手配中 | 11月 | 井上 | |||
| SO-26-1102 | 2026/10/22 | 〇〇工業 | FAX | 取付金具 MK-0921 | 5,000 | 45 | 225,000 | 2026/11/20 | 16 | 有効 | 手配中 | 11月 | 井上 | |||
| SO-26-1103 | 2026/10/23 | □□機械 | メール | ポンプハウジング PH-2208 | 400 | 5,800 | 2,320,000 | 2026/11/05 | 1 | 期限間近 | 手配中 | 11月 | 松本 | 鋳造品の入荷待ち | ||
| SO-26-1104 | 2026/10/24 | □□機械 | EDI | 制御盤取付ブラケット BR-3307 | 300 | 2,900 | 870,000 | 2026/10/31 | 完了 | 2026/11/02 | 2 | 出荷済 | 11月 | 松本 | 塗装の遅れで2日遅延。お客様了承済み | |
| SO-26-1105 | 2026/10/27 | ◇◇電機 | Web | 操作パネルカバー PC-1185 | 1,000 | 680 | 680,000 | 2026/11/25 | 21 | 有効 | 受注 | 11月 | 井上 | |||
| SO-26-1106 | 2026/10/28 | ◇◇電機 | 電話 | モータ制御基板 MCB-2206-A | 300 | 12,800 | 3,840,000 | 2026/11/30 | 26 | 有効 | 受注 | 12月 | 井上 | |||
| SO-26-1088 | 2026/10/01 | 〇〇工業 | FAX | ギヤシャフト GS-1102 | 50 | 3,900 | 195,000 | 2026/10/25 | 完了 | 2026/10/24 | 0 | 請求済 | 10月 | 井上 | ||
| SO-26-1107 | 2026/11/02 | △△商事 | メール | ギヤシャフト GS-1102 | 120 | 3,900 | 468,000 | 2026/11/09 | 5 | 期限間近 | 手配中 | 11月 | 松本 |
このテンプレートでできること
- 数量 × 単価で金額を自動で計算
- 納期までの残り日数と状態を自動で表示（期限切れは赤、7日以内は黄色）
- 出荷日から納期遅れの日数を自動で計算
- 受注の入り口（FAX・メール・EDI など）を記録
- 受注金額・期限間近・遅れの件数を上に集計
- 受注処理の流れの早見表つき
こんな方におすすめ
- FAX・メールで届く注文を Excel で管理している方
- 納期の近い受注を見落としたくない方
- 受注から出荷・請求までを1つの表で追いたい方
シートの構成
- 使い方
- 入力する列・自動で計算する列の見分け方と手順
- 記入例
- 受注8件分。納期間近・期限切れ・出荷遅れの例を含む
- 受注管理表
- 空欄の台帳（100行）。1行1件で入れていく
- 受注処理の流れ
- 受注から請求までの流れと、各段階で残すこと
項目と書き方
| 項目 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 受注の入り口 | FAX・メール・電話・EDI・Webなど | FAX |
| 数量・単価・金額 | 金額は自動（数量 × 単価、税抜） | 200・2,400・480,000 |
| 納期・残り日数・状態 | 自動。出荷日が入ると「完了」 | 2026/11/10・6・期限間近 |
| 出荷日・遅れ日数 | 遅れ日数は自動。納期より後に出荷した日数 | 2026/11/12・2 |
| 状況 | 受注→手配中→出荷済→請求済 と進める | 手配中 |
作るときの注意
01
受けた日と入り口を残す
FAX・メール・電話など、どこから受けたかを残すと、注文書の原本を探しやすく、受注の偏りもわかります。
02
納期の近い受注は毎朝フィルタで見る
状態を「期限間近」「期限切れ」に絞ると、今日手を打つべき受注がわかります。
03
納期の変更は備考に残す
お客様の都合で納期が変わったときは、変更前の納期と理由を備考に書きます。遅れの集計が正しくなります。
04
FAXの転記を減らす
FAXの注文書を毎回手で写すと、品番や数量の写し間違いが起きます。AI-OCR やRPAで取り込むと、転記の手間と間違いを減らせます。
手作業を減らすなら
よくある質問
1つの注文に品目が複数あるときは？
品目ごとに1行ずつ入れ、受注番号は同じにします。フィルタで受注番号を絞ると1つの注文がまとめて見られます。
FAXで届く注文の書き写しが大変です。
お客様ごとに書式が違うFAX注文書は、AI-OCR で品番・数量・納期を読み取り、受注データにできます。基幹システムへの入力まで自動にする方法もあります。
請求の管理もしたい
請求月の列で絞り込むと、その月に請求する受注の一覧になります。
100行で足りないときは？
最後の行をコピーして下に貼り付けると、式と入力の決まりも一緒に増えます。上の集計は100行目までを数えるので、行を足したら集計の式の範囲も広げてください。
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