記入例
Excel の「記入例」シートと同じ内容です。グレーの列は自動で計算され、すぐ確かめる行は赤、期限の近い行は黄色で表示されます。
請求書受領台帳
登録番号の形と、税率ごとの消費税の計算を自動で確かめます。支払期日が近いと黄色、過ぎると赤。
基準日2026/11/04
管理部署経理課
対象月2026年10月分
件数8
要確認（番号）1
期限間近2
| 受領日 | 取引先 | 請求書番号 | 登録番号 | 番号の形 | 請求日 | 税抜（10%） | 消費税（10%） | 検算（10%） | 税抜（8%） | 消費税（8%） | 検算（8%） | 合計（税込） | 支払期日 | 支払日 | 状態 | 勘定科目 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026/10/31 | △△製作所 | INV-26-1031 | T1234567890123 | 形式OK | 2026/10/31 | 555,000 | 55,500 | 一致 | 610,500 | 2026/11/30 | 有効 | 外注加工費 | |||||
| 2026/10/31 | △△化成 | S-102877 | T2345678901234 | 形式OK | 2026/10/31 | 420,000 | 42,000 | 一致 | 462,000 | 2026/11/30 | 有効 | 外注加工費 | |||||
| 2026/11/01 | △△鍍金工業 | 0000531 | T345678901234 | 要確認 | 2026/10/31 | 90,000 | 9,000 | 一致 | 99,000 | 2026/11/10 | 期限間近 | 外注加工費 | 登録番号が12桁。取引先に確認中 | ||||
| 2026/11/01 | △△運輸 | UN-2610-88 | T4567890123456 | 形式OK | 2026/10/31 | 96,000 | 9,600 | 一致 | 105,600 | 2026/11/30 | 有効 | 運賃 | |||||
| 2026/11/02 | △△食品（社員食堂） | K-1102 | T5678901234567 | 形式OK | 2026/10/31 | 12,000 | 1,200 | 一致 | 186,500 | 14,920 | 一致 | 214,620 | 2026/11/20 | 有効 | 福利厚生費 | ||
| 2026/11/02 | △△事務機 | J-55102 | T6789012345678 | 形式OK | 2026/10/31 | 38,500 | 3,860 | 要確認 | 42,360 | 2026/11/30 | 有効 | 消耗品費 | 消費税が10円多い。品目ごとに端数処理か確認 | ||||
| 2026/10/05 | △△設計事務所 | D-0930 | T7890123456789 | 形式OK | 2026/09/30 | 280,000 | 28,000 | 一致 | 308,000 | 2026/10/31 | 2026/10/31 | 完了 | 外注費 | ||||
| 2026/10/28 | △△電力 | 202610-4471 | T8901234567890 | 形式OK | 2026/10/27 | 312,400 | 31,240 | 一致 | 343,640 | 2026/11/08 | 期限間近 | 水道光熱費 |
このテンプレートでできること
- 登録番号が T＋13桁の形かを自動で確かめる
- 税率ごとの税抜金額と消費税額から、計算ずれ（1円超）を自動で表示
- 合計金額を自動で計算
- 支払期日までの状態を色で表示（期限切れ・期限間近・支払済）
- インボイス（適格請求書）の記載事項の早見表つき
- フィルタ・見出しの固定・A4横の印刷設定済み
こんな方におすすめ
- 紙・PDFで届く請求書を、Excel に転記して管理している方
- インボイスの登録番号や税率ごとの金額の確認に手間がかかっている方
- 支払期日の漏れを防ぎたい方
シートの構成
- 使い方
- 入力する列・自動で計算する列の見分け方と手順
- 記入例
- 請求書8件分。登録番号の誤り・消費税のずれ・期限間近の例を含む
- 請求書受領台帳
- 空欄の台帳（100行）。1行1件で入れていく
- インボイスの記載事項
- 適格請求書に書く事項と、受け取ったときに確かめること
項目と書き方
| 項目 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 登録番号 | 請求書に書かれた T から始まる番号。自動で T＋13桁の形かを確かめる（番号が実在するかは国税庁の公表サイトで確認） | T1234567890123 |
| 税抜金額（10%・8%） | 税率ごとに分けて書かれた税抜（または税込）の金額 | 250,000 |
| 消費税額（10%・8%） | 税率ごとの消費税額 | 25,000 |
| 消費税の検算 | 自動。税抜金額 × 税率と税額の差が1円以内なら「一致」 | 一致 |
| 支払期日・支払日 | 支払日を入れると状態が「完了」になる | 2026/11/30 |
| 状態 | 自動。基準日から見て期限切れ・30日以内（期限間近）・有効・完了 | 期限間近 |
作るときの注意
01
登録番号は形だけでなく実在も確かめる
このシートは T＋13桁の形かどうかを確かめます。番号が実在し、取引先の名前と合っているかは、国税庁の適格請求書発行事業者公表サイトで確かめます。
02
税率ごとに分けて書く
適格請求書には、税率ごとに区分した金額と消費税額が書かれます。台帳も10%と8%に分けて写すと、検算と仕訳がしやすくなります。
03
消費税の端数は1請求書で1回
適格請求書の消費税額の端数処理は、1つの請求書につき税率ごとに1回です。品目ごとに端数を処理した請求書は計算がずれやすいので、ずれが出たら取引先に確かめます。
04
受け取った日を残す
受領日を残すと、支払期日の管理や、遅れて届いた請求書の扱いを決めるときに役立ちます。
項目の根拠にした規格
- 消費税法（適格請求書等保存方式） 適格請求書の記載事項（国税庁「インボイス制度の概要」）
手作業を減らすなら
よくある質問
登録番号の確認は自動でできますか？
このシートでは形（T＋13桁）だけを確かめます。実在の確認は、国税庁の適格請求書発行事業者公表サイトで行ってください。
請求書の書き写しが大変です。
紙やPDFの請求書から、登録番号・税率ごとの金額・支払期日を AI-OCR で読み取ると、書き写しが要らなくなります。
8%と10%が混ざっていない請求書は？
使わない税率の欄は空欄のままにします。検算は書いた税率だけで行われます。
100行で足りないときは？
最後の行をコピーして下に貼り付けると、式と入力の決まりも一緒に増えます。上の集計は100行目までを数えるので、行を足したら集計の式の範囲も広げてください。
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