展示会リード管理 GenLead/費用・料金
展示会1回あたり、いくらかかるのか。
展示会向けのリード管理ツールは、料金を公開していないサービスがほとんどです。GenLeadは公開しています。そのうえで、ツールの利用料だけでは見えない「展示会1回の総額」の出し方をまとめました。
年間契約は不要です。1回の展示会だけのご利用もできます。
GenLeadの料金
来場者（リード）の規模でプランが決まります。展示会単位のご契約です。
ライト
〜300名規模
¥150,000〜/ 展示会
小〜中規模の業界展示会。まずは1回試したい場合に。
スタンダード
人気〜1,000名規模
¥250,000〜/ 展示会
最も選ばれているプラン。展示会に必要な機能が揃います。
エンタープライズ
1,000名以上・複数会場
要相談
大規模展示会や複数会場対応など、カスタマイズが必要な場合に。
上記のほかに初期費用が発生します。金額はご利用の規模によって変わるため、お見積もりの際にあわせてご提示します。プランに含まれる機能は料金プランの比較表をご覧ください。
展示会1回の費用は、3つの合計で決まる
ツールの利用料だけを見比べると、実際に払っているものが抜け落ちます。見積書に出てこない②と③を足して、はじめて比較できます。
名刺と接客メモをデータにするまで
ツールの利用料、またはデータ入力代行の委託費です。代行の場合、名刺のデータ入力は1枚あたり20〜30円前後が公開されている相場で、500枚なら1〜1.5万円程度。ただし対象は名刺だけで、接客メモやアンケートの回答は含まれないのが一般的です。
入力・突き合わせ・CRMへの取り込み
見積書には出てこないのに、実際にいちばん重いのがここです。名刺とメモの手入力でCRM反映まで3〜4営業日。アンケート用紙と名刺の突き合わせ、CSVの整形と項目マッピングも、展示会のたびに担当者の時間を使います。
フォロー開始が遅れているあいだに冷める
リードの熱量は72時間で半減すると言われます。データ化に数営業日かかると、アポ打診の前に検討が進んでしまいます。出展費用を回収できるかどうかは、ここで決まります。
やり方ごとに、費用の出方が違う
展示会の名刺をデータにする方法は4つあります。金額の大小より、何が含まれていないかで選び分けるのが実際的です。
スタッフが手入力する
直接の支払いは0円
向いているのは名刺が数十枚までの小規模な出展
費用はかからないように見えますが、CRM反映まで3〜4営業日かかります。入力ミスの修正と、フォロー開始の遅れが実質のコストです。
データ入力を外部に委託する
1枚あたり20〜30円前後が相場
向いているのは名刺だけを後からまとめてデータ化したい場合
名刺のデータ化に限られ、接客メモやアンケートの回答は対象外です。納品まで数営業日かかるため、当日フォローには使えません。CRMへの取り込みは自社で行う必要があります。
月額制の名刺管理サービスを使う
月額20万円〜（年間契約が前提）
向いているのは日常の名刺管理を全社で行っていて、その延長で展示会も扱いたい場合
日常的な名刺管理・社内共有が主目的のため、展示会で使う機能は限定的です。年に数回しか出展しない場合、1回あたりの実質負担が大きくなります。
展示会単位のツールを使う
GenLeadは1展示会15万円〜
向いているのは年に数回の出展で、当日中にフォローを始めたい場合
この分類のサービスは料金を公開していないことが多く、問い合わせないと総額がわかりません。比較する際は、初期費用・枚数の上限・契約期間を必ず確認してください。
見積もりを並べる前に確認すること
この6つを揃えて聞くと、金額の差がどこから来ているかがわかります。GenLeadの場合もあわせて書いています。
初期費用はかかるか
GenLeadでは初期費用が発生します。金額は利用規模によって変わるため、お見積もりの際にあわせてご提示します。「月額だけ」で比べると総額を見誤るため、各社の見積もりでも初期費用の有無を確認してください。
枚数で追加課金されるか
GenLeadのプランは来場者（リード）の規模で決まります。プランの範囲内であれば、読み取る枚数が増えても追加費用はかかりません。
契約期間の縛りがあるか
GenLeadは展示会単位での契約のため、最低契約期間はありません。1回の展示会だけの利用も可能です。年間契約が前提のサービスと比べる場合は、出展回数で割った1回あたりの金額で見てください。
CRMまで入るのか、出力までなのか
CSV・Excelの書き出しで終わるサービスと、CRMへ自動同期するサービスでは、そのあとの作業量が変わります。GenLeadはHubSpot・Salesforceへ当日中に自動連携するため、インポート作業は発生しません。
設定変更に依頼が必要か
展示会ごとにヒアリング項目を変えると、そのたびに費用や日数がかかるサービスもあります。GenLeadは接客シートもダッシュボードも管理画面からユーザー自身でノーコードで変更できるため、追加費用はかかりません。
名刺以外も対象か
手書きの接客メモ・アンケート用紙・音声での記録まで含めて1件のリードにできるかどうかで、展示会後の作業量が変わります。GenLeadはいずれにも対応しています。
費用についてよくあるご質問
展示会の名刺管理にかかる費用の相場はどのくらいですか？
手段によって形が変わります。名刺のデータ入力代行は1枚あたり20〜30円前後、月額制の名刺管理サービスは年間契約が前提で月額20万円〜が一つの目安です。展示会単位で使えるツールは料金を公開していないサービスが多く、相場が見えにくい領域です。GenLeadは1展示会15万円〜（〜300名規模）で公開しています。
GenLeadの料金はいくらですか？
来場者（リード）規模によって3つのプランがあります。〜300名規模はライト（¥150,000〜/展示会）、〜1,000名規模はスタンダード（¥250,000〜/展示会）、1,000名超はエンタープライズ（要相談）です。いずれも展示会単位でのご契約で、年間契約は不要です。
初期費用はかかりますか？
はい、初期費用が発生します。金額はご利用の規模によって変わるため、お見積もりの際にあわせてご提示します。導入前の操作レクチャーは料金に含まれています。
年に1回しか出展しないのですが、割に合いますか？
展示会単位でのご契約のため、使った回数分だけのお支払いになります。年間契約が前提のサービスでは、年1回の出展でも1年分の費用が発生します。出展回数が少ない企業ほど、展示会単位の料金体系との差が出ます。
読み取る名刺の枚数で料金は変わりますか？
プランは来場者（リード）の規模で決まるため、プランの範囲内であれば枚数による追加課金はありません。想定より来場が多かった場合の扱いについては、事前にご相談ください。
料金を公開していないサービスと、どう比べればいいですか？
金額だけでなく、初期費用の有無・枚数の上限・最低契約期間・CRM連携の範囲・設定変更に依頼が必要かどうかを揃えて聞くと比較しやすくなります。このページの「見積もりを並べる前に確認すること」に、確認すべき6項目をまとめています。
見積もりだけもらうことはできますか？
できます。出展予定の展示会の規模とご利用人数をお知らせいただければ、お見積もりをお出しします。あわせて、実際の名刺やヒアリングシートで読み取り精度を試せる無料トライアルもご用意しています。
出展予定の規模をお聞かせください
展示会の規模とご利用人数がわかれば、お見積もりをお出しします。実際の名刺やヒアリングシートで読み取り精度を試せる無料トライアルもご用意しています。
機能や他社との違いはGenLeadのサービス紹介を、実際の使われ方は導入事例をご覧ください。