ブースで拠点の移転や保有不動産の売却の話まで進んだ相手には、聞き取った条件を確かめ、次の打ち合わせを提案します。法人の不動産の判断は役員会や稟議を通るため、相手が社内で説明しやすい形に整理して返すのが要です。
送る時期
会期の翌営業日中に送ります。移転や売却は時期が決まっていることが多く、条件の確認が早いほど候補の物件や買い手を探す時間がとれます。
【 】の中を書き換えてください。
件名
【展示会名】でのご相談のお礼と次回のお打ち合わせについて
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 緑町不動産の加藤です。 【展示会名】では、【相談の内容（例: 本社の移転）】についてお話を伺い、ありがとうございました。 当日伺った内容を整理しました。違う点があればご指摘ください。 ・ご希望のエリア：【エリア】 ・必要な面積：【面積】坪前後 ・時期：【時期】までに移転 ・重視する点：【重視点（例: 駅からの距離と、会議室の数）】 次回は、条件に合う物件の候補と、移転までの流れをご説明します。 【候補日1】【候補日2】のいずれかで、1時間ほどお時間をいただけますでしょうか。 よろしくお願いいたします。 ―――――――――― 緑町不動産株式会社 法人営業部 加藤 由美 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 宅地建物取引業 【免許番号】 ――――――――――
件名
移転のご相談の件 次回のお打ち合わせについて（緑町不動産）
本文
【会社名】 【氏名】様 【展示会名】ではありがとうございました。緑町不動産の加藤です。 【時期】の移転を目指す場合、現在の事務所の解約予告の期限を先に確かめる必要があります。 賃貸借契約書の解約の条項をご確認いただけますでしょうか。 原状回復の範囲も、同じ契約書で確かめられます。 そのうえで、【候補日1】か【候補日2】に、物件の候補と移転の工程表をお持ちします。 ご都合をお知らせいただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。 ―――――――――― 緑町不動産株式会社 法人営業部 加藤 由美 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 宅地建物取引業 【免許番号】 ――――――――――
件名
【会社名】様 移転検討の論点整理（社内ご説明用）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 緑町不動産の加藤です。 【展示会名】では、移転の検討を役員会にかけるご予定だと伺いました。 社内でご説明いただきやすいよう、論点を整理しました。 1. 移転の目的：【目的（例: 人員増への対応）】 2. 検討の範囲：エリア・面積・時期 3. 費用の項目：賃料、敷金、内装工事、原状回復、引っ越し 4. 決めるべき期限：現事務所の解約予告の期限 費用の項目は、実際の物件をもとに次回お示しします。 ご質問があれば、ご返信ください。 よろしくお願いいたします。 ―――――――――― 緑町不動産株式会社 法人営業部 加藤 由美 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 宅地建物取引業 【免許番号】 ――――――――――
エリア・面積・時期・重視する点を並べると、相手が社内で共有しやすく、物件探しの条件の食い違いも防げます。
オフィスの賃貸借契約は、解約の数か月前に予告が必要なことが多くあります。期限から逆算して動く必要があることを伝えます。
法人の移転では、賃料以外に内装工事や原状回復の費用がかかります。項目を早めに示すと、予算の検討が現実的になります。
法人の不動産の判断は役員会や稟議を通ります。会議の日程を聞き、それに間に合う資料の時期を約束します。
送信から3営業日後
返信がなければ、解約予告の期限に触れて短く再送します。
打ち合わせの前日
持参する物件の候補の数と、当日の議題を送ります。
打ち合わせ後2営業日以内
議事メモ、物件の比較表、内見の候補日を送ります。
ジンベイ GenLead
名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。
当日フォローのやり方を見る