ブースで具体的な物件の話まで進んだ相手には、物件の条件と工程を確かめ、次の打ち合わせを提案します。建材は工程に合わせて納めないと現場が止まるため、いつまでに何を決めるかを示すのが要です。
送る時期
会期の翌営業日中に送ります。物件の発注先を決める時期が近い場合は、その日のうちに送ります。
【 】の中を書き換えてください。
件名
【物件名】の件 【展示会名】でのお打ち合わせのお礼
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 青葉建材工業の中村です。 【展示会名】では【物件名】についてお話を伺い、ありがとうございました。 当日の内容を次のとおり整理しました。 ・用途と規模：【用途・規模（例: 物流倉庫・延床1万㎡）】 ・対象部位：【部位（例: 外壁）】 約【数量】㎡ ・工程：【時期】に外装工事の着手予定 ・ご要望：工期の短縮と、少人数での施工 次回は、図面をもとに割付図と概算の数量をお持ちします。 【候補日1】【候補日2】のいずれかで、1時間ほどお時間をいただけますでしょうか。 現場事務所への訪問でも、オンラインでも対応します。 よろしくお願いいたします。 ―――――――――― 青葉建材工業株式会社 営業部 中村 大輔 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【物件名】の件 次回のお打ち合わせについて（青葉建材工業）
本文
【会社名】 【氏名】様 【展示会名】ではありがとうございました。青葉建材工業の中村です。 【物件名】の外壁は、【時期】の着手に合わせると、【締切日】までに品番と色を決めていただく必要があります。 製作に約【製作日数】かかるためです。 図面（立面図・矩計図）をお預かりできれば、割付と数量を出してご説明します。 【候補日1】か【候補日2】で、30分ほどお時間をいただけますでしょうか。 現場事務所へ伺うことも、オンラインでのご説明もできます。 色見本とサンプル板もお持ちします。 よろしくお願いいたします。 ―――――――――― 青葉建材工業株式会社 営業部 中村 大輔 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【物件名】外壁材の件（現場所長の【所長名】様にも共有します）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 （CC：【物件名】作業所 【所長名】様） 青葉建材工業の中村です。 【展示会名】では【物件名】についてご相談いただき、ありがとうございました。 当日伺ったとおり、搬入と揚重の段取りは作業所でお決めになると承知しています。 そのため、作業所長の【所長名】様にもこのメールを共有しました。 次の点を、作業所の皆さまと確かめたいと考えています。 ・搬入車両の大きさと、搬入できる時間帯 ・揚重の方法と、1日あたりの取付けの量 ・仮置きの場所 【候補日1】【候補日2】に、作業所へ伺うことは可能でしょうか。 よろしくお願いいたします。 ―――――――――― 青葉建材工業株式会社 営業部 中村 大輔 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
建材は受注生産が多く、着手の時期から逆算して品番を決める必要があります。期限を書くと、相手も社内の承認を急ぎやすくなります。
ゼネコンでは、メーカーを選ぶのは本社の工事部や購買部、搬入や施工の段取りを決めるのは作業所という分担がよくあります。両方に話が通るように書きます。
割付図と数量があると、相手は見積りの比較がしやすくなります。どの図面が必要かを具体的に書きます。
現場は搬入できる時間や車両の大きさが決まっていることがあります。早めに確かめると、納品の段階での手戻りを防げます。
送信から3営業日後
返信がなければ、品番決定の期限を添えて短く再送します。
打ち合わせの前日
持参する割付図・サンプル・試験成績書の一覧を送ります。
打ち合わせ後2営業日以内
議事メモ、見積書の提出日、製作に入るまでに決めることの一覧を送ります。
ジンベイ GenLead
名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。
当日フォローのやり方を見る