見積りや資料を頼まれた相手には、見積りの前提をそろえることが最優先です。図面・数量・納入場所・工期がそろわないまま出すと、比較の段階で外れたり、後で金額が変わったりします。
送る時期
資料は会期の翌営業日に送ります。見積りは、条件を確かめるメールを先に送り、条件がそろってから提出日を約束します。
【 】の中を書き換えてください。
件名
【製品名】のお見積りに向けた条件のご確認（青葉建材工業）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 青葉建材工業の中村です。 【展示会名】では【製品名】のお見積りのご依頼をいただき、ありがとうございました。 正確なお見積りのため、次の点を教えていただけますでしょうか。 1. 図面（平面図・立面図・矩計図） 2. 対象の部位と、おおよその数量 3. 納入場所と、搬入の条件（車両の大きさ・時間帯） 4. 納入の希望時期 5. 材料のみか、施工込みか いただいた日から【日数】営業日を目安にお見積りを提出します。 カタログと施工要領書は先に添付します。 よろしくお願いいたします。 ―――――――――― 青葉建材工業株式会社 営業部 中村 大輔 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
資料送付とお見積りのご案内（青葉建材工業 中村）
本文
【会社名】 【氏名】様 【展示会名】ではありがとうございました。青葉建材工業の中村です。 ご依頼の【製品名】のカタログと施工要領書を添付します。 防火などの試験成績書が必要な場合もお送りします。 お見積りは、図面と数量をいただいてから【日数】営業日ほどで提出します。 材料のみの場合と、施工込みの場合で金額の内訳が変わりますので、どちらをご希望かもお知らせください。 搬入の条件（車両の大きさ・時間帯）と納入の希望時期も分かれば、納期を含めてお答えします。 不明な点があれば、お気軽にご返信ください。 ―――――――――― 青葉建材工業株式会社 営業部 中村 大輔 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【物件名】施工込みお見積りの前提条件について
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 青葉建材工業の中村です。 【物件名】の施工込みのお見積りについて、前提をそろえさせてください。 弊社では、材料費と労務費などの内訳、工程ごとの日数を記載したお見積書を作成しています。 内訳を正しく出すため、次の点を伺えますでしょうか。 ・工事の範囲（下地の有無、足場や揚重はどちらの負担か） ・工期と、作業できる時間帯 ・現場の条件（夜間作業・養生の範囲など） 条件をいただいてから、【日数】営業日で提出します。 よろしくお願いいたします。 ―――――――――― 青葉建材工業株式会社 営業部 中村 大輔 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
図面・数量・納入場所・時期・施工範囲を番号つきで並べると、相手は回答を返しやすく、他社と同じ条件で比べてもらえます。
材工共（材料と施工をまとめて請ける）か材料支給かで、見積りの内訳も窓口も変わります。
建設業法 第20条は、建設業者に材料費・労務費などの内訳と工程ごとの日数を記載した見積書の作成に努めるよう求めています。内訳を出せることを書くと、相手の社内の説明が楽になります。
足場・揚重・養生・残材の処分など、どちらが負担するかが曖昧だと、後で追加の請求になります。見積りの前に確かめます。
条件の確認から3営業日後
図面などが届いていなければ、どの資料があれば見積りを始められるかを短く再送します。
見積りの提出時
前提条件（範囲・負担区分・有効期限）を本文にも書き、見積書と食い違わないようにします。
提出から1週間後
検討の状況と、決定の予定日を伺います。仕様変更があれば再見積りの期間を伝えます。
ジンベイ GenLead
名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。
当日フォローのやり方を見る