依頼を受けた相手には、頼まれたものを確実に届け、受け取った後に何を確かめてほしいかを書くのが目的です。見積なら前提条件、サンプルなら発送日と評価の観点を明記すると、次の連絡につながります。
送る時期
資料は会期の翌営業日までに送ります。見積は「〇日までに提出します」という予定を翌営業日に伝え、約束した日に出します。サンプルは発送した当日に送り状番号とあわせて連絡します。
【 】の中を書き換えてください。
件名
【展示会名】でご依頼の資料をお送りします（東和精工）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 東和精工の山田です。 【展示会名】では弊社ブースにお越しいただき、ありがとうございました。 ご依頼いただいた資料を添付いたします。 【添付】 1. 会社案内・設備一覧（PDF） 2. 【製品名】の仕様書（PDF） 3. 加工事例集（PDF） 仕様書の【ページ番号】ページに、ご質問のあった【項目（例: 繰り返し位置決め精度）】を記載しています。 記載の値は標準仕様です。お使いの条件によって変わるため、ご検討中の用途を伺えれば個別にお答えします。 ご不明な点はこのメールにご返信ください。 今後ともよろしくお願いいたします。 ―――――――――― 東和精工株式会社 営業部 山田 太郎 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
お見積りの提出予定について（【部品名】）
本文
【会社名】 【氏名】様 【展示会名】では見積のご依頼をいただき、ありがとうございました。東和精工の山田です。 お預かりした図面（【図面番号】）をもとに、【提出日】までにお見積りをお送りします。 あわせて、次の2点を教えていただけますでしょうか。 ・ご希望の数量（試作・量産それぞれ） ・材料のご指定の有無（【材質】の同等品で可か） ・表面処理・熱処理のご指定と、検査成績書の要否 条件が決まっていない項目は、こちらで想定した前提を見積書に明記してお出しします。 よろしくお願いいたします。 ―――――――――― 東和精工株式会社 営業部 山田 太郎 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【製品名】サンプル発送のご連絡
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 東和精工の山田です。 【展示会名】でご依頼いただいた【製品名】のサンプルを、本日発送しました。 ・発送日：【発送日】 ・配送業者・送り状番号：【配送業者】【送り状番号】 ・内容：【製品名】【数量】個、検査成績書1部 ・お届け予定：【到着予定日】 お届け先は名刺に記載のご住所（【届け先】）としています。受付や守衛所でのお受け取りが必要な場合はお知らせください。 ご評価の際は、【評価の観点（例: 取付時のはめあい、表面粗さ）】をご確認いただけますと幸いです。 【評価結果の確認日】ごろに、ご感想を伺うご連絡をさせてください。 ―――――――――― 東和精工株式会社 営業部 山田 太郎 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
製造業では、受け取った資料が設計・購買・品質保証の間で回覧されます。本文に添付の一覧を書くと、転送先でも何の資料かわかります。
精度や耐久性は、使い方で変わります。カタログ値が保証値と受け取られないように、条件つきの値であることを書き添えます。
図面からの見積は時間がかかります。先に提出日を伝えると、相見積の比較に間に合うかを相手が判断できます。不足情報も同時に尋ねます。
サンプルは届いたまま放置されがちです。何を見てほしいかと、感想を聞く日を決めておくと、評価が進みます。
資料送付から1週間後
資料が届いたか、回覧先で質問が出ていないかを短く尋ねます。
見積提出から3〜5営業日後
見積の前提（数量・材質・納期）で合っているかを確かめ、条件を変えた場合の再見積に対応できると伝えます。
サンプル到着から1〜2週間後
評価の進み具合を尋ね、評価に必要なら追加サンプルや検査データを出せると伝えます。
ジンベイ GenLead
名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。
当日フォローのやり方を見る