資料やサンプルを頼まれた相手には、依頼された物を確実に届け、評価の進め方を決めるのが目的です。届け先と数量、評価に使う条件を一度で確かめると、サンプルが使われないまま終わるのを防げます。
送る時期
資料は会期の翌営業日中に送ります。サンプルは在庫を確かめ、発送予定日を翌営業日中に知らせます。設計者は評価の予定を組んでいるため、届く日が分からないことが一番困ります。
【 】の中を書き換えてください。
件名
【型番1】資料送付とサンプル発送のご案内（北斗デバイス）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 北斗デバイスの佐藤です。 【展示会名】では、【型番1】の資料とサンプルをご依頼いただき、ありがとうございました。 ご依頼の資料をお送りします。 ・データシート（【版数】） ・アプリケーションノート【資料名】 ・評価ボードの回路図と部品表 サンプルは【数量】個を【発送日】に発送し、【到着予定日】に届く予定です。 送り先は、名刺のご住所【送付先】でよろしいでしょうか。別の場所の場合はお知らせください。 評価の際の入力条件や負荷条件をお聞かせいただければ、弊社でも同じ条件で測定し、結果をお送りします。 よろしくお願いいたします。 ―――――――――― 北斗デバイス株式会社 営業部 佐藤 健一 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【展示会名】でご依頼の資料です（【型番1】）
本文
【会社名】 【氏名】様 【展示会名】ではありがとうございました。北斗デバイスの佐藤です。 ご依頼の【型番1】のデータシートを添付します。 サンプルは【発送日】に【数量】個を、名刺のご住所あてに発送します。届け先が違う場合はお知らせください。 到着後、評価で気になる点があれば、FAEがすぐにお答えします。 評価用の回路図と部品表が必要な場合は、あわせてお送りします。 見積は数量と量産時期をお知らせいただければ、貴社が口座をお持ちの【代理店名】様経由でお出しします。 よろしくお願いいたします。 ―――――――――― 北斗デバイス株式会社 営業部 佐藤 健一 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【型番1】の該非判定書・環境資料のご送付
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 北斗デバイスの佐藤です。 【展示会名】では、【型番1】の採用検討にあたり、輸出管理と環境対応の資料をご依頼いただき、ありがとうございました。 次の資料を添付します。 ・該非判定書（【判定日】付） ・RoHS指令への適合に関する資料 ・REACH規則の高懸念物質（SVHC）の含有調査回答 ・【その他の調査様式（例: 貴社指定の含有化学物質調査票）】 貴社指定の様式がある場合は、お送りいただければ記入して返送します。 回答には【日数】営業日ほどいただいています。 ご確認のほど、よろしくお願いいたします。 ―――――――――― 北斗デバイス株式会社 営業部 佐藤 健一 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
設計者は評価の日程に合わせてサンプルを待っています。発送日と到着予定日を書くと、相手は評価の予定を立てられます。
相手の入力条件や負荷条件で測った結果を返すと、相手の評価の手間が減り、採用の判断が早くなります。
該非判定書や含有化学物質の調査回答は、法令の改正や製品の変更で内容が変わります。作成日を明記し、古い資料が使われ続けないようにします。
量産の見積は、相手が口座を持つ代理店経由で出すのが一般的です。メーカー直接か代理店経由かを最初に示すと、購買部門が動きやすくなります。
サンプル到着予定日の翌営業日
届いたかを確かめ、評価の開始時期を尋ねます。評価ボードが必要かも聞きます。
到着から2週間後
評価の進み具合を尋ね、気になる特性があればFAEとの打ち合わせを提案します。
評価が終わったころ
量産時期と数量を確かめ、代理店経由の見積と供給の段取りを案内します。
ジンベイ GenLead
名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。
当日フォローのやり方を見る