既存の取引先には、採用中の部品に関係する新製品や、生産終了品の代替の相談ができることを伝えて来場を促します。ブースでの面談を予約してもらうと、限られた会期で確実に会えます。
送る時期
会期の1か月前に1通目、1〜2週間前に面談予約のお願いを送ります。設計者や購買担当は会期の数週間前から回るブースを決めるため、直前の案内では予定に入りません。
【 】の中を書き換えてください。
件名
【展示会名】出展のご案内とブースでの面談のお願い
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 いつも【採用中の型番】をご採用いただき、ありがとうございます。北斗デバイスの佐藤です。 弊社は【日程】に【会場】で開かれる【展示会名】に出展します。 小間番号は【小間番号】です。 今回は、貴社でお使いの【採用中の型番】の後継となる【新型番】を初めて展示します。 ・パッケージを小さくし、基板の面積を減らせます ・ピン配置は現行品と同じで、置き換えの評価が少なくて済みます ブースでの面談をご希望の場合は、【面談予約URL】からご都合の時間をお知らせください。FAEが同席し、評価用サンプルもお渡しできます。 来場には事前の登録が必要です。登録はこちら：【来場登録URL】 お目にかかれるのを楽しみにしています。 ―――――――――― 北斗デバイス株式会社 営業部 佐藤 健一 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【展示会名】に出展します（小間【小間番号】）
本文
【会社名】 【氏名】様 いつもお世話になっております。北斗デバイスの佐藤です。 【日程】の【展示会名】に出展します。小間番号は【小間番号】です。 【採用中の型番】の後継品【新型番】を展示します。 現行品とピン配置が同じで、置き換えの評価が少なく済む製品です。 ご来場の予定がありましたら、時間をお知らせください。FAEが同席し、評価用サンプルもお渡しできるよう準備します。 ご来場が難しい場合は、展示資料を会期後にお送りします。 来場登録：【来場登録URL】 よろしくお願いいたします。 ―――――――――― 北斗デバイス株式会社 営業部 佐藤 健一 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【展示会名】で生産終了品の代替相談を承ります
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 いつもお世話になっております。北斗デバイスの佐藤です。 先日お知らせしたとおり、貴社でご採用の【EOL型番】は【最終受注日】で受注を終了します。 ご心配をおかけしており、申し訳ありません。 【日程】の【展示会名】（小間番号【小間番号】）では、代替品の相談の場を設けます。 ・代替候補【代替型番】の実機と比較データを展示します ・FAEが、置き換えに必要な回路の変更点をその場でご説明します ・最終購入（ラストバイ）の数量のご相談も承ります 面談の予約は【面談予約URL】からお願いします。会場に来られない場合はオンラインでも対応します。 よろしくお願いいたします。 ―――――――――― 北斗デバイス株式会社 営業部 佐藤 健一 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
既存の取引先は、自分の製品に関係がなければ来場しません。採用中の部品の後継や関連品を示すと、来場の理由になります。
設計者が気にするのは、置き換えにかかる評価や設計変更の量です。ピン互換かどうかなど、手間の大小が分かる情報を入れます。
生産終了は取引先にとって負担の大きい話です。宣伝ではなく、代替や最終購入の相談の場として案内すると、来場の動機になります。
展示会は混み合い、取引先が来ても担当が別の対応をしていることがあります。時間を決めて会う形にすると確実です。
会期の1〜2週間前
面談予約がない相手に、FAEが同席できる時間帯を示して再度お願いします。
会期の前日
予約済みの相手に、小間番号・会場の入口からの道順・当日の連絡先を送ります。
会期後
来場いただいた方にはお礼と宿題の回答を、来場できなかった方には展示資料を送ります。
ジンベイ GenLead
名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。
当日フォローのやり方を見る