管理を任されているオーナーや法人の取引先には、その建物に関係する新しい設備や管理の方法を見てもらう場として展示会を案内します。日ごろの管理の報告とは別に、建物の今後を一緒に考える機会として誘うのが目的です。
送る時期
会期の4週間前に送り、1週間前に再案内します。オーナーの予定を押さえるため、個別相談の枠は早めに出します。
【 】の中を書き換えてください。
件名
【展示会名】出展のご案内と個別相談のお知らせ（港南ビルサービス）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 いつも【建物名】の管理をお任せいただき、ありがとうございます。港南ビルサービスの小林です。 【会期】に【会場】で開かれる【展示会名】に出展します（小間番号【小間番号】）。 今回は、【展示の内容（例: 空調の省エネ改修と、点検記録をスマートフォンで見られる仕組み）】をご紹介します。 【建物名】は【時期】に空調の更新の時期を迎えます。 会場では、改修の方法と費用の考え方を、【建物名】に合わせてご説明する個別相談の時間を設けます。 ご希望の日時をお知らせください。 どうぞよろしくお願いいたします。 ―――――――――― 港南ビルサービス株式会社 営業部 小林 直樹 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【展示会名】へのご来場のお願い（港南ビルサービス）
本文
【会社名】 【氏名】様 いつもお世話になっております。港南ビルサービスの小林です。 【会期】の【展示会名】に出展します。小間番号は【小間番号】です。 先日ご相談のあった【相談の内容（例: 共用部の照明の交換）】に関係する製品を、メーカーと一緒に展示します。 ご来場の日時を伺えれば、担当者がご案内します。 【建物名】での使い方や、交換の時期についてもその場でご相談いただけます。 事前登録は【登録URL】からできます。 引き続きよろしくお願いいたします。 ―――――――――― 港南ビルサービス株式会社 営業部 小林 直樹 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【展示会名】出展のご案内（港南ビルサービス 取締役 【上長名】）
本文
【会社名】 【役職】 【氏名】様 平素より格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。 港南ビルサービス 取締役の【上長名】です。 【会期】の【展示会名】に出展いたします。 今回は、建物の長期修繕計画と、設備の更新の時期をあわせて見直す取り組みをご紹介します。 貴社には【年数】年にわたり管理をお任せいただいています。 今後の建物の運営について、会場で私から直接お話しできれば幸いです。 担当の小林より、ご都合を伺わせていただきます。 今後ともよろしくお願い申し上げます。 ―――――――――― 港南ビルサービス株式会社 取締役 【上長名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
既存の取引先には、管理している建物の修繕や設備更新の時期と結びつけて案内すると、来場の理由がはっきりします。
オーナーは、一般的な展示より自分の建物の話を聞きたいと考えます。個別相談の時間を設けると来場につながります。
設備の更新は、管理会社だけでなくメーカーの説明も必要です。その場で両方に聞けることは来場の理由になります。
管理の受託が長いオーナーには、役員の名前で送ると関係を大切にしている姿勢が伝わります。
送信から1週間後
返信がなければ、担当者から電話で来場の予定を伺います。
会期の1週間前
個別相談の予約の確認と、小間の場所を送ります。
会期の翌営業日
ご来場のお礼と、相談の内容をまとめたメモを送ります。
ジンベイ GenLead
名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。
当日フォローのやり方を見る