既存の取引先への招待は、普段の打ち合わせでは見せにくい新しい設備や加工事例を見てもらう機会にするのが目的です。見どころを相手の発注品に結びつけ、来場の日時を予約してもらうと、会場で確実に会えます。
送る時期
会期の3〜4週間前に1通目を送ります。取引先の出張は早めに社内申請が要るためです。会期の1週間前に、予約の確認と招待券の再送を兼ねて2通目を送ります。
【 】の中を書き換えてください。
件名
【展示会名】出展のご案内（東和精工 ブース【小間番号】）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 いつもお世話になっております。東和精工の山田です。 このたび弊社は、【会期】に【会場】で開かれる【展示会名】に出展します。 今回は、今年導入した【新設備（例: 横形マシニングセンタと自動パレット交換装置）】での加工事例を中心に展示します。 貴社にご発注いただいている【部品名】と同じ材質の加工品もご覧いただけます。 夜間の無人運転で、量産品のリードタイムをどこまで縮められるかを、実物をもとにご説明します。 ・ブース：【ホール名】【小間番号】 ・招待券：添付のPDF（事前登録で入場無料） ご来場いただける場合は、日時をお知らせいただければ担当者が必ずブースでお待ちします。 お忙しいところ恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです。 ―――――――――― 東和精工株式会社 営業部 山田 太郎 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【展示会名】に出展します（【会期】）
本文
【会社名】 【氏名】様 いつもお世話になっております。東和精工の山田です。 【会期】の【展示会名】に出展しますので、ご案内いたします。 今回の見どころは【見どころ（例: 難削材の深穴加工のサンプル）】です。 【部品名】の次期モデルのご検討に、参考になるかと思います。 生産技術課の担当者も会場におりますので、加工方法のご質問にもその場でお答えできます。 ・会場：【会場】【小間番号】 ・招待券：添付のPDF ご来場の予定がありましたら、日時をお知らせください。ブースでお待ちしております。 ―――――――――― 東和精工株式会社 営業部 山田 太郎 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【展示会名】へのご来場のお願い（東和精工 【役職】 【上長名】）
本文
【会社名】 【役職・氏名】様 平素より格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。 東和精工株式会社で【役職】を務めております【上長名】です。 このたび、【会期】に開かれる【展示会名】に出展いたします。 今回は、【設備投資の内容（例: 工場の増床と測定室の新設）】によって広がった加工範囲と、品質保証の体制をご覧いただく場にしたいと考えています。 貴社には長年【取引の内容】でお世話になっており、ぜひ直接ご覧いただきたく、ご案内を差し上げました。 当日は私も会場におりますので、ご来場の際はひと声おかけください。 招待券を添付しております。日時のご予約は、担当の山田（【電話番号】）までお知らせください。 東和精工株式会社 【役職】 【上長名】
既存の取引先は、自社の部品に関係する話でなければ会場まで来ません。今納めている部品や次期モデルの検討に役立つ展示を、見どころとして書きます。
メーカーの購買・設計担当が展示会に行くには、上長への出張申請や交通費の申請が要ることがあります。3〜4週間前に送ると、申請の時間を確保できます。
取引先は会場で他社のブースも回ります。日時を予約してもらい、担当者が待っていると伝えると、確実に会えて話の時間も取れます。
相手の部長・役員を招く場合は、自社の役員や部長の名前で送ると礼を尽くした形になります。日程の調整窓口は担当者にしておくと、やり取りが滞りません。
会期の1週間前
予約の確認と、ブースの場所・招待券を再送します。予約がない相手には、短く再案内します。
会期の前日
予約のある相手に、当日の対応者の名前と携帯電話の番号を送ります。
会期の翌営業日
来場いただいた相手にはお礼を、来られなかった相手には展示品の資料を送ります。
ジンベイ GenLead
名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。
当日フォローのやり方を見る