ブースで部品や設備の話まで進んだ相手には、聞き取った条件を箇条書きで確かめ、次の打ち合わせの候補日を出すのが目的です。図面・数量・希望納期のうち、まだ足りない情報を一つだけ尋ねると返信が来やすくなります。
送る時期
会期の翌営業日の午前までに送ります。商談の内容を忘れないうちに条件を確かめるためです。相手が社内で稟議や相見積を始める前に、検討の土台になる情報を届けます。
【 】の中を書き換えてください。
件名
【展示会名】でのお打ち合わせのお礼と次回のご相談
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 東和精工の山田です。 【展示会名】では、弊社ブースで【案件の内容（例: 搬送装置のシャフト部品の切替）】についてお話を伺い、ありがとうございました。 当日伺った内容を整理しました。違っている点があればご指摘ください。 ・対象部品：【部品名】（材質【材質】） ・数量：【数量】／月 ・ご希望の時期：【希望時期】に量産切替 ・お困りごと：現在の調達先のリードタイムが【日数】と長い 次の打ち合わせで、図面をもとに加工方法と工程をご説明したいと考えています。 【候補日1】、【候補日2】のいずれかで1時間ほどいただけますでしょうか。オンラインでも貴社への訪問でも対応します。 なお、図面は事前に秘密保持契約を結んだうえでお預かりすることもできます。 どうぞよろしくお願いいたします。 ―――――――――― 東和精工株式会社 営業部 山田 太郎 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【展示会名】ではありがとうございました（東和精工 山田）
本文
【会社名】 【氏名】様 【展示会名】では【部品名】の件でお時間をいただき、ありがとうございました。東和精工の山田です。 お話を伺い、弊社の【設備名（例: 複合旋盤）】で工程をまとめられる見込みがあると考えています。 現在2工程に分けている加工を1工程にできれば、リードタイムの短縮につながります。 図面をご確認のうえ、【候補日1】か【候補日2】に30分ほどオンラインでご説明させてください。 図面は秘密保持契約を結んでからお預かりすることもできます。 ご都合をお知らせいただけますと幸いです。 ―――――――――― 東和精工株式会社 営業部 山田 太郎 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【部品名】の件 技術担当同席でのお打ち合わせのご提案
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 東和精工の山田です。 【展示会名】では、【部品名】の公差と表面処理についてご質問をいただき、ありがとうございました。 ブースでお答えしきれなかった点があるため、次回は弊社の生産技術課 【技術担当者名】が同席し、次の点をご説明します。 ・【公差】を量産で安定して出すための工程と検査方法 ・【表面処理】を含めた一貫対応と外注先の管理 ・試作から量産までのリードタイムの目安 可能であれば、貴社の設計ご担当の方にもご同席いただけますと、話が早く進みます。 【候補日1】、【候補日2】、【候補日3】のうち、ご都合のよい日をお知らせください。 よろしくお願いいたします。 ―――――――――― 東和精工株式会社 営業部 山田 太郎 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
材質・数量・時期・困りごとを並べると、相手は社内での説明にそのまま使えます。条件が違っていれば早く直してもらえ、見積りのやり直しを防げます。
「ご都合のよい日を」だけでは返信が後回しになります。曜日と時間帯まで書いた候補を出すと、一往復で日程が決まりやすくなります。
部品の切替は、設計の承認と購買の発注の両方が必要です。次回の打ち合わせに設計担当の同席を頼むと、検討が止まりにくくなります。
図面は取引先にとって機密情報です。秘密保持契約を結んでから受け取れると書くと、図面を出してもらうまでの心理的な壁が下がります。
送信から3営業日後
返信がなければ、候補日を新しく出し直して短く再送します。前のメールを引用して、条件の確認だけでもお願いします。
打ち合わせの前日
当日の議題と同席者、オンラインならURLを送ります。図面を受け取っている場合は確認した点も書きます。
打ち合わせ後2営業日以内
議事メモと、見積りの提出予定日を送ります。追加で必要な情報（検査成績書の要否など）を明記します。
ジンベイ GenLead
名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。
当日フォローのやり方を見る