ブースで具体的な話をした相手には、聞き取った設備や課題を自分の言葉でまとめて返します。そのうえで、現地調査やデータ確認など次の打ち合わせを日時の候補つきで提案すると、検討が止まりにくくなります。
送る時期
会期の翌営業日の午前に送ります。補助金の公募期間が迫っている話が出た場合は、当日中に送るほうが安心です。
【 】の中を書き換えてください。
件名
【展示会名】でのご相談のお礼と現地調査のご提案
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 【展示会名】では、弊社ブースでお時間をいただきありがとうございました。【自社名】の【自分の氏名】です。 当日は、【工場名】のコンプレッサーと空調の電力使用が大きく、夏場のデマンドが契約電力に近いとのお話を伺いました。改善の余地を見極めるため、次の2点のご提供をお願いできますでしょうか。 ・直近12か月の電気料金明細（または30分値データ） ・対象設備の一覧（機器名・台数・設置年） あわせて、現地調査（約2時間）を下記のいずれかでお伺いしたいと考えています。 ・【候補日1】 ・【候補日2】 ・【候補日3】 ご都合のよい日をお知らせください。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【展示会名】のお礼（【自社名】 【自分の氏名】）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 【展示会名】でご相談いただいた【自社名】の【自分の氏名】です。ありがとうございました。 【工場名】の空調更新と太陽光の自家消費について、お話の内容を踏まえて概算の進め方をご説明したいと考えています。オンラインで30分ほど、【候補日1】か【候補日2】はいかがでしょうか。 事前に電気料金の明細を1年分いただけると、具体的なお話ができます。屋根に設置する場合は、建物の竣工年と屋根の材質もわかる範囲で教えてください。ご都合が合わなければ、別の候補をお知らせいただければ調整します。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【展示会名】のお礼と【補助金名】に向けた進め方
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 【展示会名】では、弊社ブースでご相談いただきありがとうございました。【自社名】の【自分の氏名】です。 当日伺った高効率空調への更新について、【補助金名】の活用もご検討とのことでした。補助金は公募期間が限られ、申請には設備の仕様と省エネ量の計算が必要になります。 公募要領の確認と、必要書類の洗い出しを先に済ませておくと安心です。まずは【候補日1】または【候補日2】に、オンラインで1時間ほど打ち合わせをお願いできますでしょうか。採択を保証するものではありませんが、準備の段取りは具体的にご説明できます。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
コンプレッサー、空調、照明、ボイラーなど、相手が話した設備名を書くと「話を聞いてくれた」と伝わります。
電気料金明細や30分値データがないと試算ができません。お礼メールの時点で依頼すると、次の打ち合わせが中身のあるものになります。
公募期間は短いことが多く、見積・仕様書・省エネ量の計算に時間がかかります。日程を逆算して示すと、社内の調整が進みやすくなります。
設備投資は稟議や取締役会での承認が必要なことがあります。次の打ち合わせで、決裁の時期と同席者を確認したいと伝えておきます。
送信から2営業日後
返信がなければ、候補日の再提示と電話を1回入れます
データ受領の翌日
受け取ったお礼と、試算の結果を伝える日を連絡します
現地調査の前日
訪問者・入構手続き・保護具の要否を確認します
ジンベイ GenLead
名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。
当日フォローのやり方を見る業界の決まりは次の一次情報で確かめています（2026年10月31日時点）: 景品表示法（e-Gov法令検索）、資源エネルギー庁 省エネ法の手続き（工場・事業場）、省エネ法（e-Gov法令検索）