アポが取れたら、日時・場所・訪問者・所要時間を一度に確認します。工場や設備の調査では、入構手続きや撮影の可否、受電設備に近づくかどうかなど、当日になって困る点を先に聞いておくことが大切です。
送る時期
アポが決まった当日か翌営業日に送ります。入構申請が必要な工場は手続きに数日かかることがあるため、早めに確認します。
【 】の中を書き換えてください。
件名
【日付】現地調査の日程確認（【自社名】）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 【展示会名】ではありがとうございました。【自社名】の【自分の氏名】です。現地調査の日程をいただき、ありがとうございます。 下記の内容でお伺いします。 ・日時：【日付】【開始時刻】〜（約2時間） ・場所：【工場名・住所】 ・訪問者：【自分の氏名】ほか技術担当1名 ・内容：空調・コンプレッサーの稼働状況と、受電設備の確認 次の点を事前に教えていただけますでしょうか。 1. 入構申請の要否と、必要な情報（氏名・車両番号など） 2. 写真撮影の可否と、撮影できない場所 3. ヘルメットなど保護具の持参の要否 お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【日付】のお打ち合わせの確認
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 【自社名】の【自分の氏名】です。お打ち合わせの日程をいただき、ありがとうございます。 ・日時：【日付】【開始時刻】〜（1時間） ・方法：オンライン（URLは前日までにお送りします） ・内容：電力データの分析結果のご説明 当日は画面で30分値データのグラフをお見せし、デマンドの山が出ている時間帯と、その原因として考えられる設備をご説明します。資料は事前にお送りしますので、社内で共有していただいて構いません。ご同席の方が増える場合はお知らせください。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【日付】導入現場の見学についてのご案内
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 【展示会名】ではありがとうございました。【自社名】の【自分の氏名】です。導入現場の見学をお申し込みいただき、ありがとうございます。 ・日時：【日付】【開始時刻】〜（約1時間30分） ・場所：【見学先】（最寄り駅から車で約10分） ・内容：自家消費型太陽光と蓄電池の設置状況、監視画面の見学 見学先のご厚意で公開している現場のため、撮影は監視画面のみとさせてください。ご参加の方のお名前を【締切日】までにお知らせいただけますと助かります。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
工場は守衛所での受付や事前申請が必要なことが多く、当日に入れないこともあります。必要な情報を先に聞いておきます。
設備の写真は調査に欠かせませんが、撮影を制限している工場もあります。撮影できない場所を事前に確認します。
受電設備の調査で停電が必要な場合は、生産計画への影響が大きいため、別日程で調整することを先に伝えます。
既存の導入先を見学してもらう場合は、公開を承諾してもらった範囲だけを案内し、社名や数値の扱いを先方と決めておきます。
訪問の3営業日前
入構申請が済んでいるか、持ち物を確認します
訪問の前日
当日の連絡先（携帯番号）と到着予定時刻を送ります
訪問の翌営業日
お礼と、調査結果を報告する日を連絡します
ジンベイ GenLead
名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。
当日フォローのやり方を見る業界の決まりは次の一次情報で確かめています（2026年10月31日時点）: 個人情報保護法（e-Gov法令検索）、資源エネルギー庁 省エネ法の手続き（工場・事業場）