ブースで訪問や技術打ち合わせの約束ができた相手には、日時・場所・議題・同席者を確かめるメールを送ります。持ち込む評価ボードや測定器と、相手側で用意してほしい物を事前に伝えると、当日の時間を評価に使えます。
送る時期
会期の当日か翌営業日に送ります。口頭の約束は記憶違いが起きやすく、相手の予定表に入るまでは確定とはいえません。訪問日の前日にも確認を送ります。
【 】の中を書き換えてください。
件名
【日付】の技術打ち合わせの日程確認（北斗デバイス）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 北斗デバイスの佐藤です。 【展示会名】では、ブースでお時間をいただきありがとうございました。 お約束いただいた打ち合わせの内容を確認させてください。 ・日時：【日付】【時刻】から1時間 ・場所：貴社【事業所名】 ・弊社の参加者：佐藤、FAE 【FAE名】 ・議題：【型番1】の評価結果のご説明と、【機器名】への組み込み方の検討 当日は評価ボードを持参し、その場で波形をお見せします。 電源と負荷の条件が分かる回路図の一部をご用意いただけると、話が早く進みます。 入館の手続きで事前に必要な情報があれば、お知らせください。 よろしくお願いいたします。 ―――――――――― 北斗デバイス株式会社 営業部 佐藤 健一 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【日付】のお打ち合わせの確認
本文
【会社名】 【氏名】様 北斗デバイスの佐藤です。【展示会名】ではありがとうございました。 お約束の打ち合わせを、【日付】【時刻】にオンラインで行います。 接続先：【会議URL】 議題は【型番1】の評価の進め方です。弊社からはFAEの【FAE名】も参加します。 当日は評価データを画面共有でお見せします。 評価中の条件（入力電圧・負荷電流）を事前にお知らせいただければ、その条件のデータを用意しておきます。 日時の変更が必要な場合は、ご遠慮なくお知らせください。 ―――――――――― 北斗デバイス株式会社 営業部 佐藤 健一 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【日付】の評価立ち会いの件（持ち込み機材のご確認）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 北斗デバイスの佐藤です。 【展示会名】でお話しした、貴社試作基板での評価立ち会いの件です。 【日付】【時刻】に、FAEの【FAE名】が貴社【事業所名】へ伺います。 持ち込みを予定している機材は次のとおりです。 ・【型番1】の評価ボード 2枚 ・オシロスコープ、電流プローブ ・ノートPC（設定用ソフトを入れたもの） 機材やPCの持ち込みに申請が必要な場合は、様式をお送りください。 試作基板の回路図は、秘密保持契約の締結後にお預かりします。 どうぞよろしくお願いいたします。 ―――――――――― 北斗デバイス株式会社 営業部 佐藤 健一 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
「ご挨拶」では、相手の上司や同僚を同席させる理由になりません。何を決める打ち合わせかを書くと、必要な人が集まります。
開発拠点やクリーンルームのある工場は、測定器やPCの持ち込みに申請が必要なことがあります。事前に伝えると、当日入口で止められずに済みます。
回路図の一部や試作基板があると、その場で具体的な検討ができます。頼む物は1つか2つに絞ります。
試作基板や回路図は機密です。秘密保持契約を先に結ぶと書くことで、相手が社内の許可を取りやすくなります。
訪問日の前日
時刻、参加者、持ち込む機材を短く再確認します。オンラインなら接続先を再送します。
打ち合わせ当日中
お礼と、宿題（追加の測定、資料送付）と回答予定日を送ります。
打ち合わせ後1週間以内
約束した測定結果や資料を送り、次の評価段階や量産の段取りを提案します。
ジンベイ GenLead
名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。
当日フォローのやり方を見る