アポが取れた相手へのメールは、日時・場所・参加者・当日やることを確認し、当日の行き違いをなくすためのものです。店舗に伺う場合は、営業時間中の売場で作業しないことや入館の方法まで確かめておくと信頼されます。
送る時期
展示会でアポが取れたら、その日のうちか翌営業日の午前に送ります。日程が決まっていない場合は候補を3つ出し、決まったら前日に再確認の連絡をします。
【 】の中を書き換えてください。
件名
【日付】のデモのお打ち合わせについて（【展示会名】のお礼）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 【展示会名】では、ありがとうございました。 デモのお時間をいただけることになり、うれしく思います。日程と内容を確認させてください。 日時：【日付】【時間】（1時間程度） 場所：【訪問先住所】 当社参加者：【自分の氏名】、技術担当【同行者名】 内容：既存の【既存システム名】と連携した場合の画面と操作の流れ 当日はデモ機を持参します。電源を1口お借りできると助かります。 ご参加の方の人数とお名前を、前日までに教えていただけますでしょうか。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【日付】のご訪問の確認（【自社名】）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 【展示会名】では、ありがとうございました。 【日付】【時間】に【訪問先住所】へ伺います。受付でお名前をお伝えします。 当日は【展示製品名】の実機をお見せします。 ご都合が変わった場合は、このメールか【電話番号】までご連絡ください。 当日は30分ほどで、売場の値札の更新と、本部からの一括の価格変更の流れをお見せします。可能であれば、実際に作業をされている店舗運営の方にもご同席いただけると、具体的なご質問にその場でお答えできます。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【店舗名】の下見のお願いと注意事項について
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 【展示会名】では、ありがとうございました。 【店舗名】の下見をお許しいただき、ありがとうございます。 日時：【日付】の開店前【時間】から30分程度 目的：売場の棚の寸法と、電源・ネットワークの位置の確認 人数：当社2名（作業服、名札を着用します） お客様のいる時間帯の売場では作業をしないよう注意します。 写真を撮ってよい範囲（バックヤードの撮影の可否など）を、当日店長様に確認してから撮影します。 従業員入口や受付の方法があれば教えてください。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
営業時間中の売場で測ったり写真を撮ったりすると、お客様の迷惑になります。下見は開店前の時間帯にお願いするのが基本です。
バックヤードや売場の写真は、売場づくりの情報として社外に出したくない会社もあります。撮ってよい範囲を事前に確認すると安心してもらえます。
本部のデモには商品部・店舗運営部・システム部が出ることがあります。人数と部署を聞いておくと、資料の部数や話す内容を合わせられます。
デモ機・電源・ネットワークなど、借りたいものを事前に伝えると当日の準備がスムーズです。
訪問の前日
日時・場所・持ち物を短く再確認します。
訪問当日の夕方
お礼と、当日いただいた質問への回答の予定を送ります。
訪問から1週間以内
下見の結果をもとにした設置案や見積を提出します。
ジンベイ GenLead
名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。
当日フォローのやり方を見る業界の決まりは次の一次情報で確かめています（2026年10月31日時点）: 個人情報の保護に関する法律 第21条（e-Gov法令検索）