見込み客や休眠客への招待は、展示会を連絡を再開するきっかけにするものです。以前話した課題や、小売業で今関心の高い作業（値札の更新、発注、人手不足のレジ）に絞って見どころを書くと読まれます。
送る時期
会期の4週間前に1通目、1週間前に再案内を送ります。休眠客には年度替わりや決算期の前など、予算を考える時期に合わせると反応が得られやすくなります。
【 】の中を書き換えてください。
件名
【展示会名】で、売場の作業を減らす機器をご覧いただけます
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 突然のご連絡失礼いたします。【自社名】の【自分の氏名】です。 以前【接点の内容】の際にお名刺を頂戴し、ご連絡しました。 【会期】に【会場名】で開かれる【展示会名】に出展します（ブース【小間番号】）。 小売業の方から相談の多い、次の2つを実際に触っていただけます。 ・価格変更のたびに発生する値札の差し替えを減らす【展示製品名】 ・発注の数量をデータから提案する機能 ご来場の際は、事前にお知らせいただければ担当者がお待ちしています。 今後のご案内が不要な場合は、お手数ですがこのメールにその旨ご返信ください。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【展示会名】出展のご案内（【自社名】）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 【自社名】の【自分の氏名】です。 【会期】の【展示会名】に出展します。ブースは【小間番号】です。 店舗の作業を減らす機器のデモをご用意しています。 お近くにお越しの際は、ぜひお立ち寄りください。 値札の差し替えや発注の作業など、店舗の手間に関するご相談をその場で承ります。事前にご来場の日時をお知らせいただければ、担当者がお待ちしています。入場の事前登録が必要な場合は、登録ページを追ってお送りします。 今後のご案内が不要な場合は、お手数ですがこのメールにその旨ご返信ください。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
ご無沙汰しております（【展示会名】のご案内）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 ご無沙汰しております。【自社名】の【自分の氏名】です。 【前回の接点時期】に【展示製品名】のご相談をいただいて以来、ご連絡が空いてしまいました。 その後、当社の製品は既存のPOSとの連携先を増やし、1店舗から試していただける形にしました。 当時「全店導入は時期尚早」とのお話でしたが、今なら小さく始めていただけるかもしれません。 【会期】の【展示会名】（ブース【小間番号】）で実機をご覧いただけます。 ご都合が合えば、お立ち寄りいただけるとうれしいです。 今後のご案内が不要な場合は、お手数ですがこのメールにその旨ご返信ください。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
見込み客は送り主を覚えていないことが多いです。接点を最初に書くと、迷惑メールと思われずに読んでもらえます。
小売の担当者は多くの案内を受け取ります。展示の見どころは業務の悩みに結びつけて2つまでにします。
以前見送られた理由（時期、費用、連携）に対して、何が変わったかを書くと、もう一度検討する理由になります。
見込み客・休眠客への案内は広告宣伝の性格が強いので、受信を断る方法を書きます。
会期の1週間前
反応のあった相手に、ブースの場所と見どころを再案内します。
会期の翌営業日
来場してくれた相手にはお礼、来なかった相手には展示内容のページを送ります。
会期から1か月後
反応がなかった休眠客は、配信の頻度を下げ、事例など役立つ情報だけを送ります。
ジンベイ GenLead
名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。
当日フォローのやり方を見る業界の決まりは次の一次情報で確かめています（2026年10月31日時点）: 特定電子メールの送信の適正化等に関する法律（e-Gov法令検索）、個人情報の保護に関する法律 第21条（e-Gov法令検索）