見込み客や休眠客への招待は、来場してもらうことより「話を聞く価値がある」と思ってもらうことが目的です。病院が今困っていそうなこと（人手不足・保守点検の記録・機器の更新時期）を1つに絞って書くと読まれます。
送る時期
会期の4週間前と1週間前の2回。初めての相手に何度も送ると迷惑に感じられるため、3回以上は送りません。
【 】の中を書き換えてください。
件名
【展示会名】で【テーマ】の展示をします（【自社名】）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 【自社名】の【自分の氏名】と申します。 以前、【前回の接点】でご挨拶させていただきました。 【会期】の【展示会名】に出展し、【テーマ】に関する展示を行います。 ・小間番号：【小間番号】 ・展示内容：【製品名】、点検記録の付け方の実演 機器の更新を検討されている病院の方から、点検の手間についてご相談をいただくことが増えています。ご来場の際は、ぜひお立ち寄りください。 入場登録は主催者の公式サイトからお願いいたします。 【主催者の登録URL】 今後のご案内が不要な場合は、お手数ですがこのメールにその旨ご返信ください。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【展示会名】出展のお知らせ（【小間番号】）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 【自社名】の【自分の氏名】です。【前回の接点】ではありがとうございました。 【会期】の【展示会名】に出展します。小間番号は【小間番号】です。 【製品名】を実際に操作いただけます。 当日は、点検の記録を付ける手間を減らす方法も実演します。機器の更新を検討中でしたら、ぜひお立ち寄りください。 入場登録は主催者の公式サイトからお願いいたします。 【主催者の登録URL】 今後のご案内が不要な場合は、お手数ですがこのメールにその旨ご返信ください。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
ご無沙汰しております（【展示会名】出展のご案内）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 ご無沙汰しております。【自社名】の【自分の氏名】です。 以前、【以前の取引内容】でお世話になりました。 その後、当社では【製品名】の保守点検の体制を見直し、点検の記録をお渡しする形に改めました。 この改善点を、【会期】の【展示会名】（小間番号【小間番号】）で展示します。 機器の更新時期が近い場合など、お話を伺える機会があればうれしく思います。 入場登録は主催者の公式サイトからお願いいたします。 【主催者の登録URL】 今後のご案内が不要な場合は、お手数ですがこのメールにその旨ご返信ください。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
面識の薄い相手は「なぜ自分に届いたか」を気にします。前回の展示会や学会など、どこで名刺をいただいたかを冒頭に書きます。
取引が途絶えた病院には、以前の不満が残っていることがあります。その後に何を改善したかを具体的に書くと、話を聞いてもらえる余地が生まれます。
名刺で連絡先をいただいた相手には送れますが、送信者名と受信拒否の連絡先の表示が必要です（特定電子メール法第4条）。
医療機関向けでは景品類の提供が規約で制限されています。特典ではなく、展示内容で来場の理由をつくります。
会期の1週間前
1回目に返信がなかった相手へ、小間番号と展示内容を短く再送する
会期の翌営業日
来場いただいた方にはお礼、来られなかった方には展示資料を送る
会期の1か月後
資料を見た方に、院内での説明の希望を尋ねる
ジンベイ GenLead
名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。
当日フォローのやり方を見る業界の決まりは次の一次情報で確かめています（2026年10月31日時点）: 特定電子メールの送信の適正化等に関する法律 第3条・第4条｜e-Gov法令検索、医療機器業公正競争規約の展示関連説明 2025年版｜JIRA公正取引推進委員会、薬機法（医薬品、医療機器等の品質、有効性及び安全性の確保等に関する法律）第66条・第68条｜e-Gov法令検索