見込み客や、しばらく取引のない相手には、相手の仕事に関係する見どころを一つに絞って来場を促します。工期・人手不足・法令対応など、現場が抱える課題と結びつけて書くと読まれやすくなります。
送る時期
会期の3〜4週間前に送ります。年度末や竣工の集中する時期は現場が忙しいため、その前に届くようにします。
【 】の中を書き換えてください。
件名
【展示会名】で少人数施工の外壁材を展示します（青葉建材工業）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 突然のご連絡失礼いたします。青葉建材工業の中村です。 【接点（例: 前回の展示会で名刺を交換）】させていただいた皆さまにご案内しています。 【会期】の【展示会名】に出展します（小間番号【小間番号】）。 今回は、職人の人手が足りない現場向けに、2人で取り付けられる外壁パネルを展示します。 毎日【実演時間】に取付けの実演を行います。 ご来場のご予約をいただければ、物件のご相談の時間もお取りします。 ※今後このようなご案内が不要な場合は、【配信停止の連絡先】までお知らせください。 ―――――――――― 青葉建材工業株式会社 営業部 中村 大輔 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 【会社所在地】 ――――――――――
件名
【展示会名】出展のお知らせ（青葉建材工業）
本文
【会社名】 【氏名】様 青葉建材工業の中村です。 【会期】の【展示会名】に出展します（小間番号【小間番号】）。 外壁と内装下地の新製品を、実物大の見本でご覧いただけます。 納まりの相談や、CAD・BIMデータのご案内も会場で承ります。 毎日【実演時間】に取付けの実演を行います。 事前登録は【登録URL】からできます。 ご来場のご予約をいただければ、物件のご相談の時間もお取りします。 ※ご案内が不要な場合は、【配信停止の連絡先】までお知らせください。 ―――――――――― 青葉建材工業株式会社 営業部 中村 大輔 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 【会社所在地】 ――――――――――
件名
以前【物件の種類】でご採用いただいた【製品名】の後継品のご案内
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 ご無沙汰しております。青葉建材工業の中村です。 【年】ごろに、【物件の種類（例: 集合住宅の外壁）】で【製品名】をご採用いただきました。 【製品名】は、後継の【新製品名】に切り替わりました。 色の種類を増やし、取付け金物を共通にしたため、以前と同じ施工方法でお使いいただけます。 【会期】の【展示会名】で実物をご覧いただけます（小間番号【小間番号】）。 以前の物件の補修用の在庫についてのご質問にもお答えします。 ※ご案内が不要な場合は、【配信停止の連絡先】までお知らせください。 ―――――――――― 青葉建材工業株式会社 営業部 中村 大輔 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 【会社所在地】 ――――――――――
職人不足や工期の短縮など、相手の現場が抱える課題に結びつけると、自分に関係のある案内として読まれます。
見込み客は製品の全体像を知りません。実演する一つの製品と、その時間を書くほうが来場につながります。
以前に採用した現場では、補修や増築で同じ部材が必要になることがあります。後継品や在庫の情報は相手にとって役に立つ案内です。
なぜ届いたのかが分かると、迷惑メールとして扱われにくくなります。
送信から2週間後
返信や資料のダウンロードがあった相手に、実演の予約枠を個別に案内します。
会期の3日前
予約した相手に、実演の時間と小間の場所を再送します。
会期の翌営業日
来場者にはお礼と施工要領書、来場しなかった相手には実演の動画のURLを送ります。
ジンベイ GenLead
名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。
当日フォローのやり方を見る