資料・見積・サンプルを送るメールは、相手がメニューへの採用や機器の購入を判断する材料を渡すものです。食材なら規格書とアレルゲン情報、機器なら設置条件と見積の前提を添えると、検討がそのまま進みます。
送る時期
資料は会期の翌営業日までに送ります。サンプルは相手の受け取りやすい日（定休日を避けた営業日の午前など）を確認してから発送します。見積は前提を確認したうえで3〜5営業日以内に出します。
【 】の中を書き換えてください。
件名
ご依頼のサンプルと規格書の送付について（【展示会名】のお礼）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 【展示会名】では、ブースでご試食いただきありがとうございました。 ご依頼いただいた【商品名】のサンプルを、次のとおりお送りします。 お届け予定：【お届け日】の午前（冷凍便） 内容：【商品名】【数量】袋 添付：規格書（原材料、アレルゲン、保存方法、賞味期限、内容量） お届けの日時で受け取りが難しい場合は、ご都合のよい日をお知らせください。 冷凍庫に入れていただくまでの時間が長いと品質が落ちますので、受け取りの方がいらっしゃる時間にお届けします。 お店で調理していただいた感想を、ぜひお聞かせください。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
お見積書の送付（【展示会名】でご依頼の件）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 【展示会名】ではお見積のご依頼をいただき、ありがとうございました。 お見積書を添付にてお送りします。 見積の前提は次のとおりです。 ・機種：【機種名】（電源【電源の種類】） ・設置：既存の作業台の位置に置く前提。電気工事が必要な場合は別途 ・搬入：営業時間外に当社が実施 厨房の状況によっては工事の内容が変わります。下見のうえで最終の金額をお出しします。 有効期限は【見積有効期限】までです。 本体と工事を分けた内訳もお出しできます。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【展示会名】でご依頼いただいた資料をお送りします
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 【展示会名】では、ブースにお立ち寄りいただきありがとうございました。 ご依頼の資料を添付にてお送りします。 1. 製品概要（【展示製品名】でできること） 2. 導入例（【業態】のお店での使い方） 3. 設置の条件（寸法、電源、ネットワーク） まず1と2をご覧いただくと、お店でどう使えるかがつかみやすいと思います。 ご不明な点は、営業時間を外したお時間にお電話でもお答えします。お手すきの時間帯を教えてください。実機をご覧になりたい場合は、ショールームでのデモも承ります。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
業務用食材をメニューに採用するときは、原材料・アレルゲン・保存方法・内容量の確認が必要です。サンプルと一緒に規格書を送ると、検討が止まりません。
外食のアレルゲン表示は法律上の義務ではありませんが、多くのお店がお客様に情報を出しています。正確な情報を渡すことが、食材メーカーへの信頼になります。
仕込みや営業で受け取れない時間に届くと、品質が落ちます。受け取れる日時を確認してから発送します。
厨房機器は電気工事やガス工事、排気の工事が必要かで費用が変わります。本体と工事を分け、前提を明記します。
サンプル到着の翌日
届いたかと、保存の状態を確認します。
到着から1週間後
調理してみた感想と、メニューに使えそうかを伺います。
見積の有効期限の2週間前
検討状況と、下見の日程を確認します。
ジンベイ GenLead
名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。
当日フォローのやり方を見る業界の決まりは次の一次情報で確かめています（2026年10月31日時点）: 食品表示法（e-Gov法令検索）、HACCPに沿った衛生管理の制度化（北九州市）、個人情報の保護に関する法律 第21条（e-Gov法令検索）