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物流・倉庫・マテハン資料請求・見積依頼へのお礼件名つき3パターン

展示会で資料・サンプル依頼があった相手へのお礼メール例文(物流・倉庫・マテハン)

倉庫の見積りは、物量と作業の範囲で大きく変わります。お礼とあわせて、見積りに必要なデータの項目を具体的に示し、同じ条件で比べてもらえるようにするのが目的です。

送る時期

資料は会期の翌営業日に送ります。見積りは、データを受け取ってから提出日を約束します。

例文(コピーして使えます)

【 】の中を書き換えてください。

例文1:基本形

件名

物流業務のお見積りに向けたご案内(若葉ロジスティクス)

本文

【会社名】 【部署名】 【氏名】様 若葉ロジスティクスの伊藤です。 【展示会名】では、倉庫業務のお見積りのご依頼をいただき、ありがとうございました。 お見積りのため、次の資料をご用意いただけますでしょうか。 1. 直近3か月の出荷の実績(日別の件数・行数・ピース数) 2. 在庫の数(SKU数)と、保管の量(パレット数・ケース数) 3. 荷姿と、商品の大きさ・重さ 4. 作業の範囲(入荷検品・流通加工・梱包・返品の処理) 5. 出荷の締め時間と、配送の条件 データをいただいてから【日数】営業日を目安に提出します。 よろしくお願いいたします。 ―――――――――― 若葉ロジスティクス株式会社 営業部 伊藤 翔 TEL:【電話番号】 Mail:【メールアドレス】 ――――――――――

例文2:短く送る形

件名

会社案内の送付とお見積りのご案内(若葉ロジスティクス 伊藤)

本文

【会社名】 【氏名】様 【展示会名】ではありがとうございました。若葉ロジスティクスの伊藤です。 ご依頼の会社案内と、拠点ごとの設備の一覧を添付します。 お見積りは、出荷の実績と保管の量が分かれば、【日数】営業日ほどで出せます。 正確なデータがそろわない場合は、概数で仮のお見積りを出し、後で精査することもできます。 作業の範囲(入荷検品・流通加工・返品の処理など)もあわせてお知らせください。 ご不明な点があれば、お気軽にご返信ください。 よろしくお願いいたします。 ―――――――――― 若葉ロジスティクス株式会社 営業部 伊藤 翔 TEL:【電話番号】 Mail:【メールアドレス】 ――――――――――

例文3:物流データの提供を依頼する形(秘密保持つき)

件名

出荷データのご提供と秘密保持契約について

本文

【会社名】 【部署名】 【氏名】様 若葉ロジスティクスの伊藤です。 お見積りに向けて出荷のデータをご提供いただくにあたり、取り扱いについてご説明します。 ・データはお見積りと運営の設計の目的だけに使います ・社内で閲覧できる者を担当者に限ります ・ご依頼があれば、検討の終了後に削除します 貴社の書式の秘密保持契約がございましたら、そちらで締結します。 お届け先の個人の氏名や住所は不要ですので、外したうえでお送りください。 よろしくお願いいたします。 ―――――――――― 若葉ロジスティクス株式会社 営業部 伊藤 翔 TEL:【電話番号】 Mail:【メールアドレス】 ――――――――――

差し込む項目

【日数】
データ受領後の積算の日数
【会社名】【部署名】
見積書の宛名と同じにする
【氏名】
データを出す担当者。システム部門が出す場合もある
【拠点】
提案する拠点。空きを確かめてから書く

避けたいこと

  • データがそろわないまま確定の料金として見積りを出し、後で大きく変えること
  • 届け先の個人情報が入ったデータを、そのまま受け取って保管すること。個人情報保護法 第21条の利用目的の通知などが必要になります
  • 相手のデータを、他の荷主への提案の参考に使うこと

物流・倉庫・マテハンで返信をもらう書き方

見積りに必要な項目を番号で示す

件数・SKU数・保管量・荷姿・作業範囲がそろうと、他社と同じ条件で比べてもらえます。

件数・行数・ピース数を分けて聞く

倉庫の作業量は、出荷件数だけでなく、1件あたりの行数やピース数で変わります。分けて聞くと見積りの精度が上がります。

個人情報は外してもらう

通販の出荷データには、届け先の氏名や住所が含まれます。見積りには不要なので、外して送ってもらうよう書きます。

取引の条件は書面で残す

2026年1月1日に施行された取適法では、荷主から物の運送を委託する取引(特定運送委託)も対象に加わりました。見積りの前提や作業範囲は、メールと見積書で食い違わないよう残します。

送ったあとの追いかけ方

  1. データ依頼から3営業日後

    届いていなければ、出せる範囲(件数の集計だけなど)でよいと伝えて再送します。

  2. 見積りの提出時

    前提条件(物量・作業範囲・有効期限)を本文にも書きます。

  3. 提出から1週間後

    検討の状況と、倉庫の見学の希望を伺います。

無料テンプレート

展示会後のフォロー一式

お礼メールの送信状況・温度感・次の一手を1行1社で管理するExcelです。リード管理表やアンケート用紙と合わせて使えます。

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ジンベイ GenLead

名刺の入力を待たずに、当日お礼を送る

名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。

当日フォローのやり方を見る

よくある質問

出荷データが出せないと言われたら。
月の件数と繁忙期の件数、SKU数の概数だけで仮の見積りを出します。後で精査することを明記します。
見積りに保管料と作業料を分けて書くべきですか。
分けて書くと比べやすくなります。物量が変わったときの料金の変わり方も示します。
配送料も含めて見積もるべきですか。
相手が配送まで任せたいかを確かめます。配送を別の会社に頼んでいる荷主も多いため、範囲を分けて出せるようにします。