輸出入・通関書類管理

メールで届いた書類を受信箱で振り分ける

メール受信口の保存先を「船積書類の受信箱」にしておくと、添付が自動仕分けでインボイス・パッキングリスト・B/L のレコードになり、原本が添付されます。判定できなかったものは捨てずに別フォルダへ残ります。

輸出者名・品名・注文番号を照合する

書類ごとに表記の違う輸出者名は取引先へ、品名は品目へ、注文番号は輸入案件へ引き当てます。確定できないものだけが候補付きで残り、選んだ表記は次回から自動で埋まります。

書類の整合を輸入案件の 1 列で見る

「確認が要る輸入案件」で、書類待ち・数量・重量に差・HSコード要確認が分かれて並びます。PL との差数量、B/L との差個数・重量差、HS 照合の結果が列で出るので、どの書類を直すかがその場で決まります。

入港前に止まっている案件を AI に聞く

輸入案件の入港予定日・進捗・備考を根拠に、申告に出せていない案件と止まっている理由を出典つきで答えます。本船が着く前に、どの書類を督促するかが決まります。

例：「10 月 14 日までに入港する輸入案件で、まだ申告できないものは？止まっている理由も教えて」

申告前の承認を通す

書類の整合が「整合」でない案件は通関担当、課税価格見込みが 1,000 万円以上の案件は物流部長の承認が必須になります。承認で進捗が「申告中」に変わります。

通関業者へ依頼する

承認をきっかけにワークフローが通関業者の受信口へ案件を送ります。インボイスからは、品目マスタの統計品目番号を載せた輸入通関依頼書を出せます。

輸入許可通知書を読み取る

通関業者から戻った輸入許可通知書を輸入案件に添付して読み取ると、申告番号・許可日・申告課税価格・関税額・輸入消費税等が入ります。

許可内容を見込みと照合する

申告課税価格が見込みと 1% 以上違うもの、申告個数が B/L と違うものは「許可内容の照合」が「許可内容に差」になり、「輸入許可済みの案件」で目立ちます。

入荷予定を WMS へ送る

パッキングリストが登録されると、品目の WMS品目コード付きの明細が外部連携の送信先へ届きます。倉庫での打ち直しがなくなります。

関税と輸入消費税の実績を見る

「通関実績」ダッシュボードで、月別の関税額・輸入消費税等と、品目別の輸入数量が見られます。

照会に番号で答える

船積番号・発注番号・申告番号・B/L番号で探すと、輸入案件と書類がまとめて出ます。税関や通関業者からの照会にその場で答えられます。

例：「申告番号 10042518762」